Starszy Koordynator ds. Administracyjno-Operacyjnych

confidential; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

confidential w Warszawie poszukuje osoby do obsługi administracyjnej i organizacyjnej jednostki. Zakres obejmuje archiwizację dokumentów, obsługę pełnomocnictw i upoważnień, koordynację kalendarza spotkań kierownictwa oraz obieg i rozliczanie umów i faktur w elektronicznym obiegu dokumentów.

Monitoring zaleceń Zarządu, koordynacja budżetu oraz nadzór nad korespondencją i dokumentacją, organizacja narad i wydarzeń służbowych, a także zapewnienie zaplecza technicznego i materiałowego.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie; wyższe mile widziane.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w PowerPoint.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.

Responsibilities

• prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji
• obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami
• koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa
• obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie wymaganych rejestrów
• monitorowanie budżetu jednostki i koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego
• nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji organizacyjnej
• organizowanie spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów
• zapewnienie zaopatrzenia w wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe

Skills

komunikatywność

dobra organizacja pracy

samodzielność

odpowiedzialność

umiejętność rozwiązywania problemów

Education

średnie

wyższe mile widziane

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

confidential w Warszawie poszukuje osoby do obsługi administracyjnej i organizacyjnej jednostki. Zakres obejmuje archiwizację dokumentów, obsługę pełnomocnictw i upoważnień, koordynację kalendarza spotkań kierownictwa oraz obieg i rozliczanie umów i faktur w elektronicznym obiegu dokumentów.

Monitoring zaleceń Zarządu, koordynacja budżetu oraz nadzór nad korespondencją i dokumentacją, organizacja narad i wydarzeń służbowych, a także zapewnienie zaplecza technicznego i materiałowego.