Ekspert ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Poczta Polska S.A.; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Poczta Polska S.A. poszukuje osoby do działu administracyjnego, odpowiedzialnej za obsługę spraw organizacyjnych i archiwizację dokumentów. Stanowisko obejmuje obsługę pełnomocnictw, koordynację kalendarza spotkań oraz rozliczanie umów i faktur w systemie EOD.

Pracodawca wymaga samodzielności, dobrej organizacji i komunikatywności; mile widziane wyższe wykształcenie. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, praca w Warszawie.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie (wyższe mile widziane).
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w PowerPoint.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
• obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
• koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
• obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
• monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
• monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
• organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
• zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.

Skills

PowerPoint

MS Office

Komunikatywność

Dobra organizacja

Samodzielność

Doświadczenie w prezentacjach

Education

Średnie

Wyższe mile widziane

Tools

EOD

Job description

Poczta Polska S.A. poszukuje osoby do działu administracyjnego, odpowiedzialnej za obsługę spraw organizacyjnych i archiwizację dokumentów. Stanowisko obejmuje obsługę pełnomocnictw, koordynację kalendarza spotkań oraz rozliczanie umów i faktur w systemie EOD.

Pracodawca wymaga samodzielności, dobrej organizacji i komunikatywności; mile widziane wyższe wykształcenie. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, praca w Warszawie.