Asystent ds. administracji – Koordynacja sekretariatu

Poznan IT

Poznań

Hybrid

PLN 50,000 - 61,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

kawa / herbata

dodatkowe świadczenia socjalne

Job summary

Dealz Poland Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje asystenta/asystentki ds.

administracji do wsparcia biura: obsługa korespondencji, przygotowywanie prezentacji i pism, archiwizacja dokumentów i aktualizacja baz danych. Zakres obejmuje obsługę kalendarzy Zarządu, organizację spotkań, rezerwację sal, zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów. Wymagania: wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, bardzo dobra znajomość MS Office, komunikatywność, dokładność i

Qualifications

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 w mowie i piśmie.
Komunikatywność i otwartość na pracę z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Terminowość i sumienność.
Wysoki poziom kultury osobistej i dyskrecja.

Responsibilities

Prowadzenie sekretariatu: obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierów, tworzenie prezentacji i pism, aktualizacja baz danych.
Opieka nad biurem: zamawianie artykułów, archiwizacja dokumentów.
Obsługa asystencka Zarządu firmy: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i rezerwacja salek.
Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
Nadzór nad pracą wybranych firm usługowych: składanie zamówień i nadzór nad realizacją.