starszy inspektor/starsza inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Świętochłowice; On-site; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach poszukuje starszego inspektora ds. szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz ewidencyjnych w Zespole Kadr i Szkolenia. Stanowisko obejmuje prowadzenie akt osobowych, obsługę systemu SWOP-KADRY oraz sporządzanie analiz i sprawozdań.

Wymagane jest co najmniej średnie wykształcenie, minimum 2 lata doświadczenia w administracji (lub 1 rok w kadrach), a także znajomość przepisów Policji, Kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej. Dokumenty do 2026-11-20.

Qualifications

• Wykształcenie: co najmniej średnie.
• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub 1 rok w kadrach.
• Znajomość przepisów z zakresu Policji, Kodeksu pracy.
• Korzystanie z pełni praw publicznych i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników cywilnych, prowadzi składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych.
• Obsługuje system informatyczny SWOP-KADRY, wprowadza dane i sporządza analizy oraz zestawienia.
• Diagnozuje i ustala potrzeby w zakresie studiów i doskonalenia zawodowego; opracowuje zapotrzebowania i sprawozdania.
• Opracowuje roczny plan doskonalenia zawodowego i programy zajęć szkoleniowych.
• Prowadzi proces rekrutacji na szkolenia i doskonalenia zawodowe realizowane centralnie i regionalnie.
• Prowadzi ewidencję dokumentów służbowych i wypożyczanie zbiorów bibliotecznych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Współpraca zespołowa

Education

Średnie wykształcenie

Tools

SWOP-KADRY

Job description

Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz ewidencyjnych Zespół Kadr i Szkolenia

41-600 Świętochłowice ul. Wojska Polskiego 16c

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników cywilnych oraz prowadzeni składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych
• Obsługuje system informatyczny SWOP-KADRY. Wprowadza do bazy danych osobowych dane wynikające ze stosunku służbowego/pracy, przetwarza je oraz sporządza analizy, zestawienia, statystyki
• Diagnozuje, analizuje i ustala potrzeby policjantów i pracowników cywilnych w zakresie studiów oraz szkolenia i doskonalenia zawodowego, opracowuje zapotrzebowania w tym zakresie, sporządza cykliczne sprawozdania
• Opracowuje roczny plan lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników cywilnych, przygotowuje programy i harmonogramy zajęć szkoleniowych
• Przeprowadza proces rekrutacji na szkolenia i doskonalenia zawodowe realizowane centralnie i regionalnie
• Prowadzi ewidencję dokumentów służbowych
• Gromadzi i ewidencjonuje oraz wypożycza zbiory biblioteczne
• Sporządza i wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu
• Przyjmuje dokumenty od kandydatów do służby w Policji
• Prowadzi ewidencję urlopów

Warunki pracy

Praca administracyjno biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Częste wyjazdy z dokumentami do Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Biuro znajduje się na I piętrze budynku. Budynek nie posiada windy i jest tylko częściowo przystosowany do osób ze szczególnymi potrzebami. Podjazd dla wózków znajduje się tylko przy wejściu do budynku. Budynek posiada 3 kondygnacje. Przenoszenie akt osobowych i archiwalnych. Dyżury w każdy poniedziałek od godz. 10:00 do godz. 18:00.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

w administracji lub 1 rok w kadrach

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego z Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość Ustawy o Policji w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku.
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość Ustawy kodeks pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "Poufne"
• kursy z zakresu ewidencji czasu pracy

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o niepracowaniu w służbach bezpieczeństwa w przypadku urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Zaświadczenia o odbytych kursach z zakresu ewidencji czasu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-20

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach

Zespół Kadr i Szkolenia

ul. Wojska Polskiego 16c

41-600 Świętochłowice