inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Województwo dolnośląskie; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Komenda Powiatowa Policji w Świdnicy poszukuje inspektora/inspektorki do Zespołu Prewencji. Stanowisko obejmuje obsługę korespondencji i dokumentacji, archiwizację oraz zabezpieczenie informacji objętych tajemnicą służbową.

Praca biurowa w trybie stacjonarnym, bezpieczne obchodzenie z dokumentami i obsługą urządzeń biurowych. Wymagane wykształcenie średnie i co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w administracji biurowej.

Qualifications

• niezbędne
• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy
• w administracji biurowej

Responsibilities

• przyjmowanie i wydawanie korespondencji dla Komendanta Komisariatu i zastępcy oraz funkcjonariuszy KP Strzegom zgodnie z obowiązującym obiegiem informacji w KP Strzegom w celu zapewnienia prawidłowego toku pracy wydziału
• prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentacji KP Strzegom
• przechowywanie poczty, pieczęci i stempli KP Strzegom w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie przez osoby nieupoważnione
• przechowywanie spraw ostatecznie załatwionych w sposób usystematyzowany i zgodny z Jednolitym rzeczowym wykazem dokumentów i przekazywanie ich do archiwum KPP w Świdnicy w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów
• opracowywanie poczty w tym specjalnej, sprawdzanie, adresowanie i pakowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu nadania jej do adresata i ewidencjonowanie jej wypływu z KP Strzegom
• zabezpieczenie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową w zakresie swojego działania
• przepisywanie pism zleconych przez kierownictwo KP Strzegom
• powielanie dokumentów zgodnie z potrzebami i poleceniami przełożonego oraz dokonywanie rozdziału powielonych dokumentów w oparciu o dekretację przełożonego, obsługa systemu SWOP oraz PUE.MANDATY

Skills

Znajomość przepisów o ochronie danych

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Komenda Powiatowa Policji w Świdnicy

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka w Zespole Prewencji

58-100 Świdnica ul. Jagiellońska 23

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• przyjmowanie i wydawanie korespondencji dla Komendanta Komisariatu i zastępcy oraz funkcjonariuszy KP Strzegom zgodnie z obowiązującym obiegiem informacji w KP Strzegom w celu zapewnienia prawidłowego toku pracy wydziału
• prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentacji KP Strzegom
• przechowywanie poczty, pieczęci i stempli KP Strzegom w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie przez osoby nieupoważnione
• przechowywanie spraw ostatecznie załatwionych w sposób usystematyzowany i zgodny z "Jednolitym rzeczowym wykazem dokumentów" i przekazywanie ich do archiwum KPP w Świdnicy w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów
• opracowywanie poczty w tym specjalnej, sprawdzanie, adresowanie i pakowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu nadania jej do adresata i ewidencjonowanie jej wypływu z KP Strzegom
• zabezpieczenie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową w zakresie swojego działania
• przepisywanie pism zleconych przez kierownictwo KP Strzegom
• powielanie dokumentów zgodnie z potrzebami i poleceniami przełożonego oraz dokonywanie rozdziału powielonych dokumentów w oparciu o dekretację przełożonego, obsługa systemu "SWOP" oraz PUE.MANDATY

Warunki pracy

• praca biurowa przy wykorzystaniu komputera
• praca częściowo przy sztucznym oświetleniu
• obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, faksu)
• praca siedząca
• brak windy, brak podjazdów oraz innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w administracji biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie pracy w Policji

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-05

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Policji w Świdnicy

ul. Jagiellońska 23

58-100 Świdnica