Starszy/a Specjalista/ka ds. Kontroli

Solid Company; Polska; Ibrido; PLN 67.000 - 112.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

HeadHR poszukuje osoby na stanowisko związane z przygotowywaniem i nadzorowaniem dokumentacji szkolnej oraz współpracą z zespołem księgowym. Zakres obejmuje analizę danych, identyfikację ryzyk i kontakt z organami publicznymi.

Wymagana jest biegła znajomość Excela oraz umiejętność pracy z dokumentacją finansową. Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych, samodzielność i dobra organizacja pracy będą kluczowe.

Competenze

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, analitycznej, finansowej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji
• Bardzo dobra znajomość Excela – formuły, tabele przestawne, walidacja danych, formatowanie warunkowe
• Umiejętność pracy z liczbami, zestawieniami i dokumentacją finansową – zauważanie rozbieżności, analiza danych i wyciąganie wniosków
• Zrozumienie podstawowych dokumentów finansowych i swobodna współpraca z zespołem księgowości (doświadczenie księgowe niewymagane)
• Zainteresowanie przepisami prawa oświatowego i chęć rozwoju w tym obszarze
• Brak obaw przed kontaktem z urzędami i instytucjami publicznymi – załatwianie formalności i prowadzenie oficjalnej korespondencji
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne – jasne przekazywanie informacji i spokój w wymagających rozmowach
• Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych do placówek w różnych miastach

Mansioni

• Przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji szkolnej
• Współpraca międzydziałowa oraz udział w rozwiązywaniu kwestii formalno-prawnych
• Identyfikowanie potencjalnych ryzyk oraz przygotowywanie rekomendacji
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli oraz udział w kontrolach – reprezentowanie szkoły
• Wdrażanie zaleceń pokontrolnych i monitorowanie ich realizacji
• Prowadzenie korespondencji oraz bieżący kontakt z urzędami, instytucjami kontrolującymi i organami nadzorującymi
• Analizowanie zestawień, danych i dokumentacji we współpracy z zespołem księgowości

Descrizione del lavoro

• Przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji szkolnej
• Współpraca międzydziałowa oraz udział w rozwiązywaniu kwestii formalno-prawnych
• Identyfikowanie potencjalnych ryzyk oraz przygotowywanie rekomendacji
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli oraz udział w kontrolach – reprezentowanie szkoły
• Wdrażanie zaleceń pokontrolnych i monitorowanie ich realizacji
• Prowadzenie korespondencji oraz bieżący kontakt z urzędami, instytucjami kontrolującymi i organami nadzorującymi
• Analizowanie zestawień, danych i dokumentacji we współpracy z zespołem księgowości

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, analitycznej, finansowej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji
• Bardzo dobra znajomość Excela – formuły, tabele przestawne, walidacja danych, formatowanie warunkowe
• Umiejętność pracy z liczbami, zestawieniami i dokumentacją finansową – zauważanie rozbieżności, analiza danych i wyciąganie wniosków
• Zrozumienie podstawowych dokumentów finansowych i swobodna współpraca z zespołem księgowości (doświadczenie księgowe niewymagane)
• Zainteresowanie przepisami prawa oświatowego i chęć rozwoju w tym obszarze
• Brak obaw przed kontaktem z urzędami i instytucjami publicznymi – załatwianie formalności i prowadzenie oficjalnej korespondencji
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne – jasne przekazywanie informacji i spokój w wymagających rozmowach
• Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych do placówek w różnych miastach