Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Baupolen Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma budowlana w Warszawie poszukuje specjalisty ds. kadr i płac. Osoba ta będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz naliczanie wynagrodzeń. Wymagana jest dobra znajomość prawa pracy, minimum 2-letnie doświadczenie w kadrach oraz umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych. Mile widziane są również podstawy księgowości oraz znajomość języka rosyjskiego.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym dziale kadrowo-płacowym.
• Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.
• Mile widziane: podstawy księgowości, znajomość języka rosyjskiego.

Responsibilities

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz procesów zatrudniania.
• Przygotowywanie zgłoszeń do ZUS, PUP, GUS oraz obsługa deklaracji PIT.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, współpraca z kierownikami budów.

Skills

Bardzo dobra znajomość prawa pracy

Zagadnienia płacowe

Obsługa systemów kadrowo-płacowych

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Education

Wykształcenie wyższe (ZZL, administracja, ekonomia lub pokrewne)

Tools

MS Excel

Job description

• Wykształcenie wyższe (ZZL, administracja, ekonomia lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym dziale kadrowo-płacowym; mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, zagadnień płacowych, delegacji UE i formalności dotyczących pracowników zagranicznych.
• Obsługa systemów kadrowo-płacowych oraz MS Excel.
• Samodzielność, skrupulatność, dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnorodnymi grupami pracowników.
• Mile widziane: podstawy księgowości, znajomość języka rosyjskiego.

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz procesów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków i rozwiązywaniem umów (umowy o pracę i zlecenia).
• Przygotowywanie zgłoszeń i dokumentów do ZUS, PUP, GUS oraz obsługa deklaracji PIT i PFRON.
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz weryfikacja ich kompletności.
• Kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracowniczych.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, również ekip rotacyjnych na budowach; współpraca z kierownikami budów przy potwierdzaniu obecności.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz dodatków branżowych: praca w warunkach uciążliwych, delegacje PL/UE, premie.
• Przygotowywanie raportów miesięcznych i kwartalnych.
• Monitorowanie zmian w prawie pracy i podatkowym oraz wsparcie informacyjne dla pracowników i menedżerów (m.in. delegacje, podatki, zatrudnianie cudzoziemców).