Specjalistka / Specjalista ds. Administracji itDesk Sp. z o.o.

Itdesk; Opole; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Lider w dziedzinie administracji w Opolu poszukuje Specjalisty ds. Administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za dbanie o płynne funkcjonowanie biura, obsługę korespondencji oraz zarządzanie procesami biurowymi. Idealny kandydat powinien mieć dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz znajomość pakietu MS Office. Oferujemy wynagrodzenie w wysokości 31,40 – 35 zł netto/h oraz komfortowe warunki pracy.

Benefits

Indywidualny budżet szkoleniowy

Karta MultiSport

Imprezy integracyjne

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność multitaskingu.
• Komunikatywność i otwartość na inicjatywę.
• Zrozumienie przepisów dotyczących biura.

Responsibilities

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura.
• Obsługa korespondencji i składanie deklaracji.
• Ewidencja faktur i przygotowywanie umów.

Skills

bardzo dobra organizacja pracy własnej

komunikatywność

proaktywność

znajomość pakietu MS Office

odważne wyrażanie opinii

Education

wykształcenie średnie lub wyższe

status studenta

Tools

Excel

Job description

Szukasz pracy, w której możesz realnie wpływać na funkcjonowanie firmy? Lubisz porządek, kontakt z ludźmi, ogarniasz tematy „od A do Z” i nie boisz się wychodzenia z inicjatywą? Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe lub rozwijać się w kierunku Twoich zainteresowań?

Doskonale! Bo właśnie takiej osoby szukamy w itDesk.

Zgłoś się do nas na stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: administracja, kadry i płace, finanse i rachunkowość, ekonomia)
• status studenta
• prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie
• komunikatywność i odwaga w wyrażaniu swoich opinii
• otwartość, proaktywność i pozytywne nastawienie
• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana)

Co będziesz robić na co dzień?

• dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, korespondencja, zatowarowanie)
• obsługa bieżącej korespondencji z urzędami, składanie deklaracji (NIP-8, VAT-R, podatek od nieruchomości itp.)
• wprowadzanie i kontrolowanie faktur w systemie enova365 + opis analityczny kosztów
• organizacja wydarzeń firmowych (grille, wigilie, wyjazdy integracyjne, konferencje)
• ewidencja i inwentaryzacja sprzętu pracowniczego w enova365, przygotowywanie umów powierzenia, przesunięcia magazynowe
• prowadzenie windykacji
• pilnowanie terminów ubezpieczeń majątkowych i komunikacja z ubezpieczycielem, koordynacja szkoleń BHP i PPOŻ
• dostosowywanie procesów biurowych do zmieniających się przepisów

Co oferujemy?

• wynagrodzenie 31,40 – 35 zł netto/h („na rękę” przy statusie studenta) – stawka zależy od umiejętności i zaangażowania
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pełen etat, praca w godzinach 8:00–16:00 lub 8:30–16:30
• praca stacjonarna w komfortowym biurze w Opolu, blisko Dworca Zachodniego i komunikacji miejskiej
• imprezy i wyjazdy integracyjne
• indywidualny budżet szkoleniowy
• karta MultiSport w preferencyjnych warunkach
• wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy

Jak wygląda rekrutacja?

1. Prześlij CV.
2. Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą na krótką rozmowę telefoniczną.
3. Zaprosimy Cię na spotkanie w siedzibie naszej firmy. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i zweryfikujemy podstawowe kompetencje w ramach stanowiska.
4. Zaprosimy Cię na drugą rozmowę w celu ustalenia finalnych potencjalnychunków zatrud.
5. Jeśli to właśnie Ciebie szukamy, otrzymasz od nas ofertę i rozpoczniesz swoją przygodę w itDesk.

Kliknij „Aplikuj” dołącz do naszego zespołu! Czekamy na Ciebie! Zespół itDesk

Aplikuj teraz

Informujemy, że Administratorem przekazywanych w Państwa aplikacji danych osobowych jest itDesk Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-852), ul. ks. Bolesława Domańskiego 112A.

Przekazane dane będą przetwarzane w celu prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO). Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełna informacja znajduje się pod linkiem: https://itdesk.eu/polityka-prywatnosci/