Specjalista/ka ds.zakupów

People Sp. z o.o.; Białystok; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę tymczasową

Możliwość przejścia do bezpośredniej 2

Job summary

People Sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. zakupów. Stanowisko obejmuje realizację zakupów materiałów pośrednich, prowadzenie zapytań ofertowych i przetargów, analizę ofert, negocjacje oraz monitorowanie terminowości dostaw. Idealny kandydat to osoba z min. 2 lat doświadczenia, znająca MS Office i ERP/MRP.

Praca w trybie stacjonarnym z możliwością 24 dni pracy zdalnej rocznie; umowa o pracę tymczasową na 18 miesięcy z perspektywą stałej współpracy. Atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zakupach lub administracji zakupowej.
• Znajomość angielskiego na poziomie B2/C1.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetami.

Responsibilities

• Realizacja zakupów materiałów pośrednich oraz usług.
• Prowadzenie zapytań ofertowych, przetargów i procesów wyboru dostawców.
• Kompleksowa analiza ofert z uwzględnieniem ceny, kosztu zakupu, jakości, terminowości, ryzyka i warunków współpracy.
• Wspieranie procesu wyboru i oceny dostawców.
• Prowadzenie negocjacji handlowych i kontraktowych.
• Monitorowanie terminowości realizacji zamówień.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie zakupowym.
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji zakupowej.
• Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji zakupów.
• Przygotowywanie analiz, raportów, rekomendacji zakupowych.
• Wspieranie optymalizacji procesów zakupowych i standaryzacji sposobu dokonywania zakupów indirect.

Skills

Negocjacje handlowe

Zarządzanie wieloma zadaniami

Komunikacja biznesowa

Współpraca z dostawcami

Tools

MS Office

ERP/MRP

Job description

• Realizacja zakupu materiałów pośrednio produkcyjnych oraz usług;
• Prowadzenie zapytań ofertowych, przetargów oraz procesów wyboru dostawców;
• Kompleksowa analiza ofert z uwzględnieniem ceny, całkowitego kosztu zakupu, jakości, terminowości, ryzyka oraz warunków współpracy;
• Wspieranie procesu wyboru i oceny dostawców;
• Prowadzenie negocjacji handlowych i kontraktowych;
• Monitorowanie terminowości realizacji zamówień;
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie zakupowym;
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji zakupowej;
• Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji zakupów;
• Przygotowywanie analiz, raportów, rekomendacji zakupowych;
• Aktywne wspieranie optymalizacji procesów zakupowych i standaryzacji sposobu dokonywania zakupów indirect.

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze zakupów lub administracji zakupowej min. 2 lata;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2/C1);
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Bardzo dobre umiejętności negocjacyjne oraz zdolność do budowania partnerskich relacji z dostawcami;
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie;
• Wysoko rozwinięte umiejętności współpracy oraz komunikacji biznesowej;
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i usprawniania procesów zakupowych;
• Odporność na presję czasu oraz umiejętność działania w dynamicznym środowisku pracy;
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poprawność dokumentacji zakupowej;
• Analityczne podejście do porównywania ofert, kosztów i warunków współpracy z dostawcami;
• Mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej;
• Mile widziane doświadczenie w zakupach indirect;
• Mile widziana znajomość systemów ERP/MRP.
  
• Pracę na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z perspektywą przejścia w bezpośrednie struktury klienta;
• Pracę w modelu stacjonarnym oraz 24 dni w roku pracy zdalnej okazjonalnej;
• Pracę w godzinach 7.00-9.00 do15.00-17.00;
• Zatrudnienie na pełny etat;
• Atrakcyjne wynagrodzenie;
• Realne możliwości rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji.