Specjalista ds. zakupów

HRose Agency; Łódź; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

HRose Agency prowadzi rekrutację na stanowisko związane z obsługą zakupów i zaopatrzeniem. Zakres obejmuje wsparcie administracyjne procesów zakupowych, weryfikację zapotrzebowań oraz tworzenie i obsługę zamówień w systemie zakupowym.

Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami, analityczne myślenie i biegłość w MS Office są kluczowe. Praca w dynamicznym zespole, wymagana gotowość do podróży służbowych.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zakupami lub zaopatrzeniem
• Znajomość procesów zakupowych, negocjacji handlowych oraz współpracy z dostawcami
• Umiejętność analizy ofert, kosztów i danych zakupowych
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego prowadzenia powierzonych zadań
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
• Odpowiedzialność, dokładność oraz nastawienie na realizację celów
• Dyspozycyjność oraz gotowość do wyjazdów służbowych
• Czynne prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Obsługa i wsparcie administracyjne procesów zakupowych dla komponentów automatyki przemysłowej, aparatury pomiarowej, osprzętu elektrycznego i urządzeń IT.
• Weryfikacja zapotrzebowań zgłaszanych przez działy wewnętrzne.
• Tworzenie i obsługa zamówień w systemie zakupowym.
• Kontakt z dostawcami w zakresie potwierdzania zamówień, terminów dostaw oraz warunków handlowych.
• Monitorowanie terminowości dostaw oraz organizacja logistyki odbioru i wysyłki towarów.
• Przyjmowanie i weryfikacja dostaw, kontrola zgodności z zamówieniami oraz dokumentacją zakupową.
• Rozpatrywanie reklamacji ilościowych i jakościowych.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień zakupowych.
• Samodzielne prowadzenie negocjacji handlowych oraz udział w kluczowych negocjacjach zakupowych.
• Wybór, ocena i rozwijanie współpracy z dostawcami oraz zarządzanie kontraktami.
• Monitorowanie rynku, trendów cenowych i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów oraz aktywne poszukiwanie nowych dostawców i rozwiązań.
• Współudział w tworzeniu budżetów i strategii zakupowych.
• Współpraca z kierownikami projektów, działem marketingu, działem księgowości i najwyższym kierownictwem.
• Prowadzenie projektów związanych ze sprzedażą materiałów i usług.
• Usprawnianie procesów zakupowych oraz wsparcie rozwoju zespołu.

Skills

Znajomość procesów zakupowych

Negocjacje handlowe

Współpraca z dostawcami

Analiza ofert

Analiza kosztów

MS Office

Excel

Organizacja pracy

Ustalanie priorytetów

Angielski komunikatywny

Prawo jazdy

Zdolności komunikacyjne

Negocjacyjne

Tools

Marketplanet Cloud

Jira

Confluence

Job description

Obowiązki

Obsługa i wsparcie administracyjne procesów zakupowych dla komponentów automatyki przemysłowej, aparatury pomiarowej, osprzętu elektrycznego i urządzeń IT.

Weryfikacja zapotrzebowań zgłaszanych przez działy wewnętrzne.

Tworzenie i obsługa zamówień w systemie zakupowym.

Kontakt z dostawcami w zakresie potwierdzania zamówień, terminów dostaw oraz warunków handlowych.

Monitorowanie terminowości dostaw oraz organizacja logistyki odbioru i wysyłki towarów.

Przyjmowanie i weryfikacja dostaw, kontrola zgodności z zamówieniami oraz dokumentacją zakupową.

Rozpatrywanie reklamacji ilościowych i jakościowych.

Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień zakupowych.

Samodzielne prowadzenie negocjacji handlowych oraz udział w kluczowych negocjacjach zakupowych.

Wybór, ocena i rozwijanie współpracy z dostawcami oraz zarządzanie kontraktami.

Monitorowanie rynku, trendów cenowych i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów oraz aktywne poszukiwanie nowych dostawców i rozwiązań.

Współudział w tworzeniu budżetów i strategii zakupowych.

Współpraca z kierownikami projektów, działem marketingu, działem księgowości i najwyższym kierownictwem.

Prowadzenie projektów związanych ze sprzedażą materiałów i usług.

Usprawnianie procesów zakupowych oraz wsparcie rozwoju zespołu.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zakupami lub zaopatrzeniem (doświadczenie w zakupach technicznych lub projektowych będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość procesów zakupowych, negocjacji handlowych oraz współpracy z dostawcami
• Umiejętność analizy ofert, kosztów i danych zakupowych
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (mile widziane znajomość platformy Marketplanet Cloud, Jira, Confluence i inne klasy ERP)
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego prowadzenia powierzonych zadań
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
• Odpowiedzialność, dokładność oraz nastawienie na realizację celów
• Dyspozycyjność oraz gotowość do wyjazdów służbowych
• Czynne prawo jazdy kat. B