Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów

Totalizator Sportowy; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bilety na wydarzenia sportowe i kulart

Inicjatywy dobroczynne

Spotkania integracyjne

Job summary

Totalizator Sportowy w Polsce poszukuje specjalisty ds. współpracy z dostawcami systemów IT. Zakres obejmuje koordynację umów, nadzór nad dokumentacją kontraktową i projektową oraz wsparcie w procesie zarządzania zmianami w systemach objętych działem.

Wymagane jest minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji i obsłudze umów, dobra organizacja pracy, analityczne myślenie oraz znajomość SAP i MS Office. Oferujemy pracę stacjonarną, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju.

Qualifications

• Co najmniej 2–3 lata doświadczenia w administracji, koordynacji umów, zakupów, wsparcia projektów lub współpracy z dostawcami.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług IT będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w przygotowywaniu pism, analiz, prezentacji oraz materiałów dla kadry zarządzającej.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami i analizę dokumentacji.
• Doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub IT.
• Znajomość systemu SAP.
• Doświadczenie w obsłudze budżetów, zamówień lub rozliczeń.
• Znajomość procesów zakupowych i zarządzania umowami.

Responsibilities

• koordynacja współpracy z dostawcami systemów IT oraz bieżąca obsługa umów
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową
• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu
• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów
• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi (Zakupy, Finanse, Kontroling, Departament Prawny)
• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów
• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń

Skills

koordynacja współpracy

dokumentacja kontraktowa

zarządzanie zmianami

materiały zarządcze

budżety umów

procesy zakupowe

rejestry dokumentów

obieg dokumentów

wsparcie projektów

koordynacja wielu zadań

zdolności analityczne

komunikacja

MS Office, Excel, PowerPoint

język angielski

Tools

SAP

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów

• koordynacja współpracy z dostawcami systemów IT oraz bieżąca obsługa umów,
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową,
• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu,
• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu,
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów,
• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT,
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej,
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi (Zakupy, Finanse, Kontroling, Departament Prawny),
• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów,
• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń.
• co najmniej 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, koordynacji umów, zakupów, wsparcia projektów lub współpracy z dostawcami,
• doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub rozwiązań IT będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w przygotowywaniu pism, analiz, prezentacji oraz materiałów dla kadry zarządzającej,
• umiejętność pracy z dokumentacją formalną i kontraktową,
• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym współpracę z dostawcami i analizę dokumentacji.
• doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub IT,
• znajomość systemu SAP,
• doświadczenie w obsłudze budżetów, zamówień lub rozliczeń,
• znajomość procesów zakupowych i zarządzania umowami.

• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Dane osobowe w procesie rekrutacji przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się przesyłając email na adres: [e-mail] a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e‑mail: [e-mail] oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

Dane osobowe będą przetwarzane: a. w zakresie określonym w przepisach prawa pracy ( Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych)w celu przeprowadzenia bieżącego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b. w zakresie innych danych nieokreślonych w przepisach prawa w celu bieżącego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit. a RODO-zgoda; a wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 24 miesiące.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Regulamin zgłaszania naruszeń w Totalizatorze Sportowym dostępny jest na stronie totalizator.pl w zakładce Dokumenty .

Informacje o zaistniałych lub potencjalnych naruszeniach prawa, o których mowa w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów lub próbach ich ukrycia mogą Państwo zgłosić korzystając z ogólnodostępnego poufnego systemu zgłaszania naruszeń pod adresem totalizator.whiblo.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Spółki (ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa) z dopiskiem „Do compliance, nie otwierać!”.

• Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów