Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży (harmonogramy czasu pracy)

Totalizator Sportowy; Wrocław; Hybrid; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Bilety na wydarzenia sportowe i kular

Inicjatywy dobroczynne

Spotkania integracyjne

Job summary

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. wsparcia sprzedaży odpowiedzialnego za tworzenie i aktualizację harmonogramów czasu pracy pracowników punktów sprzedaży oraz monitorowanie realizacji godzin pracy.

Do zadań należy wprowadzanie grafików do systemu, koordynacja komunikacji między oddziałem a pracownikami, a także dbałość o zgodność z przepisami i procedurami ochrony danych. Wymagana praktyczna znajomość MS Office i systemów ewidencji czasu pracy.

Qualifications

• Doświadczenie w tworzeniu harmonogramów pracy.
• Praktyczna znajomość przepisów oraz systemów ewidencji czasu pracy, w tym czasu pracy w systemie równoważnym.

Responsibilities

• tworzenie harmonogramów pracy pracowników punktów sprzedaży, a także ich bieżąca adaptacja w trakcie miesiąca.
• wprowadzanie i zatwierdzanie harmonogramów pracy w systemie,
• monitorowanie realizacji zaplanowanych godzin pracy
• nadzór nad wprowadzaniem zmian w grafikach przez pracowników
• koordynowanie komunikacji między oddziałem a pracownikami w zakresie organizacji pracy
• zarządzanie sprawami zabezpieczeń finansowych, w tym przyjmowanie i rejestracja weksli
• prowadzenie ewidencji sieci punktów sprzedaży w systemie online.
• doświadczenie w tworzeniu harmonogramów czasu pracy, wsparciu operacyjnym
• praktyczna znajomość przepisów oraz systemów ewidencji czasu pracy, w szczególności czasu pracy w systemie równoważnym
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• wysokie umiejętności organizacyjne i planistyczne związane z grafikami pracy.

Skills

Harmonogramy czasu pracy

Planowanie grafiku

Organizacja pracy

Komunikacja z zespołem

Znajomość przepisów pracy

Tools

Excel

Word

MS Office

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży (harmonogramy czasu pracy)

• tworzenie harmonogramów pracy pracowników punktów sprzedaży, a także ich bieżąca adaptacja w trakcie miesiąca.
• wprowadzanie i zatwierdzanie harmonogramów pracy w systemie,
• monitorowanie realizacji zaplanowanych godzin pracy,
• nadzór nad wprowadzaniem zmian w grafikach przez pracowników,
• koordynowanie komunikacji między oddziałem a pracownikami w zakresie organizacji pracy,
• zarządzanie sprawami zabezpieczeń finansowych, w tym przyjmowanie i rejestracja weksli,
• prowadzenie ewidencji sieci punktów sprzedaży w systemie online.
• doświadczenie w tworzeniu harmonogramów czasu pracy, wsparciu operacyjnym,
• praktyczna znajomość przepisów oraz systemów ewidencji czasu pracy, w szczególności czasu pracy w systemie równoważnym,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
• wysokie umiejętności organizacyjne i planistyczne związane z grafikami pracy.

Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Inicjatywy dobroczynne

Spotkania integracyjne

Dane osobowe w procesie rekrutacji przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się przesyłając email na adres: [e-mail] a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [e-mail] oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

Dane osobowe będą przetwarzane: a. w zakresie określonym w przepisach prawa pracy ( Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych)w celu przeprowadzenia bieżącego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b. w zakresie innych danych nieokreślonych w przepisach prawa w celu bieżącego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art.6 ust. 1 lit. a RODO-zgoda; a wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 24 miesiące.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Regulamin zgłaszania naruszeń w Totalizatorze Sportowym dostępny jest na stronie totalizator.pl w zakładce Dokumenty.

Informacje o zaistniałych lub potencjalnych naruszeniach prawa, o których mowa w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów lub próbach ich ukrycia mogą Państwo zgłosić korzystając z ogólnodostępnego poufnego systemu zgłaszania naruszeń pod adresem totalizator.whiblo.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Spółki (ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa) z dopiskiem „Do compliance, nie otwierać!”.

• Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży (harmonogramy czasu pracy)