Specjalista / Specjalistka ds. Szkoleń i HR

DOZ S.A.; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

DOZ S.A. poszukuje Specjalisty ds. Szkoleń i HR, który będzie identyfikować potrzeby szkoleniowe, planować i nadzorować budżet szkoleniowy, a także organizować szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Rola obejmuje ewaluację programów L&D, współpracę z dostawcami i trenerami oraz przygotowywanie raportów i analiz dotyczących wskaźników HR. Wymagane jest wyższe wykształcenie w obszarze HR oraz minimum rok doświadczenia w HR/L&D.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie HR lub pokrewnym.
• Minimum rok doświadczenia w HR/L&D.
• Znajomość MS Office oraz narzędzi e-learningowych.
• Umiejętność przygotowywania raportów i analiz.

Responsibilities

• Badanie potrzeb szkoleniowych i identyfikacja luk kompetencyjnych w organizacji.
• Planowanie i budżetowanie szkoleń oraz nadzór nad realizacją budżetu.
• Organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, kontakt z dostawcami i logistyką.
• Ewaluacja szkoleń i programów rozwojowych, analiza wyników satysfakcji.
• Współpraca z dostawcami i trenerami zewnętrznymi; wsparcie programów rozwojowych i onboardingowych.
• Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej i przygotowywanie raportów HR.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Inicjatywa

Analiza danych

Education

Wyższe (HR, psychologia, socjologia)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Do zespołu HR poszukujemy Specjalisty ds. Szkoleń i HR

Twój zakres obowiązków

• Badanie potrzeb szkoleniowych: wsparcie przy Identyfikacji luk kompetencyjnych w organizacji poprzez analizę priorytetów biznesowych wybranych Działów, rozmowy z menedżerami .
• Planowanie i budżetowanie: Tworzenie kwartalnych planów szkoleniowych oraz nadzór nad ich realizacją i rozliczaniem budżetu szkoleniowego.
• Organizacje i logistyka: Kompletna organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (kontakt z dostawcami, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, koordynacja harmonogramu, komunikacja do uczestników).
• Ewaluacja szkoleń i programów rozwojowych: Ocena jakości i poziomu satysfakcji ze szkoleń, analiza wyników.
• Współpraca z dostawcami firm szkoleniowych, trenerów zewnętrznych
• Wspieranie programów rozwojowych i onboardingowych
• Udział w projektach i wydarzeniach dla Pracowników
• Śledzenie trendów L&D i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań
• Oceny Okresowe: Współudział we wdrażaniu i nadzorowaniu przebiegu procesów oceny pracowniczej (np. oceny rocznej 360 stopni).
• Kultura Uczenia Się: Promowanie inicjatyw związanych z dzieleniem się wiedzą (np. e learning, baza wiedzy).
• Badania Satysfakcji i Zaangażowania: Udział w przygotowywaniu badań opinii Pracowników oraz wdrażaniu działań korygujących w obszarze rozwoju.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, ankiety, certyfikaty) zgodnie z wymogami prawnymi i procedurami firmy.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, prezentacji i analiz dotyczących wskaźników HR (np. poziom uczestnictwa, koszt na pracownika).

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: HR, psychologia, socjologia lub pokrewne).
• Doświadczenie: Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze HR/L&D (ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i koordynacji szkoleń).
• Znajomość rynku L&D: Orientacja w rynku firm szkoleniowych, narzędziach e-learningowych oraz nowych trendach w rozwoju pracowników.
• Narzędzia i finanse: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel do analizy danych i tworzenia raportów oraz PowerPoint)
• Doskonała organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów, wielozadaniowości oraz sprawnego zarządzenie logistyką wydarzeń.
• Komunikatywność i łatwość budowania relacji: Swoboda w kontakcie z menedżerami różnych szczebli, dostawcami zewnętrznymi oraz pracownikami.
• Proaktywność i inicjatywa: Samodzielność w poszukiwaniu usprawnień, proponowaniu nowych rozwiązań i angażowaniu zespołu w inicjatywy L&D.
• Nastawienie analityczne: Umiejętność wyciągania wniosków z danych (ankiety, koszty, frekwencja) i przekładania ich na rekomendacje HR.