SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWOŚCI

Centralna Baza Ofert Pracy; Słupsk; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Uniwersytet Pomorski w Słupsku poszukuje specjalisty/k specjalistki ds. księgowości do zespołu finansowo- księgowego. Zakres obowiązków obejmuje obsługę dokumentów finansowych, weryfikację ich poprawności oraz nadzór nad obiegiem faktur i rozliczeń w systemie jHMS/efka.

Wymagane wykształcenie wyższe ekonomiczne, min. 3 lata doświadczenia oraz biegła obsługa MS Office. Pracę cechuje rzetelność, dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu. Aplikacje należy składać na adres wskazany.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne (w tym licencjat).
• Wiedza z zakresu zarządzania finansami, prawa podatkowego VAT i księgowości.
• Biegła obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych.

Responsibilities

• Przyjmowanie, rejestrowanie, weryfikacja dowodów księgowych oraz przekazywanie ich do realizacji.
• Sprawdzanie kompletności dokumentów i egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków.
• Prowadzenie list stypendialnych i dopłat mieszkaniowych.
• Monitorowanie bilansów kont związanych z projektem.
• Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości płatności.
• Dekretowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym.
• Wprowadzanie danych do systemu jHMS/efka.
• Kontrola dostępności środków na limity i subkontach.
• Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach.
• Przygotowywanie dokumentów do obiegu i archiwizacji.

Skills

Analityczne myślenie

Praca w zespole

Kultura osobista

Dobra organizacja

Umiejętności numeryczne

Skrupulatność

Praca pod presją czasu

Education

Wyższe ekonomiczne (licencjat)

Tools

MS Office

Job description

Numer oferty:

StPr/26/1094

Obowiązki:

umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia;

• 1. Przyjmowanie, rejestrowanie, sprawdzanie kompletności oraz weryfikacja pod względem formalno- rachunkowym dowodów księgowych (w tym dokumentów dotyczących świadczeń z ZFŚS, rachunków i umów z bezosobowego funduszu płac) oraz przekazywanie tych dokumentów do realizacji . W przypadku wypłat z ZFŚS na wskazany adres -realizacja poprzez nadanie przekazu pocztowego w najbliższej placówce pocztowej.
• 2. Przyjmowanie dokumentów dotyczących przedpłat, sprawdzanie poprawności danych i kompletności dokumentów oraz egzekwowanie dostarczenia faktur/rachunków za dokonane wcześniej przedpłaty. Rejestr przedpłaty w systemie jHMS w przypadku f-r i zaliczek.
• 3. Przyjmowanie list stypendialnych: naukowych, socjalnych, zapomóg studenckich, dopłat mieszkaniowych i żywieniowych; opisanie i przekazanie do podpisu i realizacji.
• 4. Kontrola w programie jHMS/limi źródeł finansowania pod względem dostępności środków na wskazanym przez dysponenta limicie, subkoncie w programie jHMS/efka.
• 5. Pobieranie faktur z KSeF, wysyłanie faktur do KSeF oraz przekazywanie faktur do obiegu w EZD ( elektroniczne zarządzanie dokumentacją).
• 6. Procedowanie, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w EZD.
• 7. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu komputerowego za pomocą programu finansowo-księgowego.
• 8. Dekretowanie i pobieranie dokumentów dotyczących magazynu wyrobów gotowych- książek do jHMS/efka.
• 9. Uzgadnianie sald wszystkich powiązanych kont dotyczących realizowanego projektu.
• 10. Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie terminowości przekazywanych dokumentów do zapłaty.
• 11. Wspomaganie Sekcji Finansowo-Księgowej w codziennych czynnościach i zadaniach, a także wykonywanie innych zadań będących w zakresie Kwestury zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

• 1. wykształcenie wyższe ekonomiczne ( w tym licencjat )
• 2. wiedza z zakresu zarządzania finansami
• 3. wiedza z zakresu prawa podatkowego VAT
• 4. wiedza z zakresu księgowości
• 5. biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• 6. min.3 lata doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi

Wymagania dodatkowe:

• 1. umiejętności analityczne
• 2. umiejętność pracy w zespole
• 3. wysoka kultura osobista
• 4. bardzo dobra organizacji pracy
• 5. zdolności numeryczne
• 6. skrupulatność / sumienność
• 7. umiejętność pracy pod presją czasu

Miejsce pracy: ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty:

• 1. CV i list motywacyjny;
• 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
• 3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
• 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne Specjalista/Specjalistka ds. księgowości.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a76-200 Słupskz dopiskiem: KONKURS Księgowość lub na adres e-mail: [e-mail] ważna do 07.08.2026r.

Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Załącznik nr 1 Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. księgowości.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: upsl.edu.pl