Specjalista/Specjalistka ds. kontroli przedsięwzięć i sprawozdawczości

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja kultury w Warszawie poszukuje specjalisty do kontroli projektów. Do zadań należy weryfikacja realizacji projektów oraz sporządzanie planów kontroli. Idealny kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy z funduszami publicznymi. Oferujemy zatrudnienie na pełny etat i atrakcyjne benefity.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Elastyczny czas pracy

Spotkania integracyjne

Brak dress code’u

Dofinansowanie wypoczynku

Paczki świąteczne

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne.
• Doświadczenie w kontroli projektów, audycie lub pracy z funduszami publicznymi.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.

Responsibilities

• Prowadzenie kontroli przedsięwzięć, weryfikacja realizacji projektu.
• Sporządzanie informacji pokontrolnych i planów kontroli.
• Współpraca z innymi zespołami zaangażowanymi w projekt.

Skills

Doświadczenie w kontroli projektów

Znajomość przepisów zamówień publicznych

Umiejętność analizy dokumentów projektowych

Umiejętność przygotowywania raportów

Dobra znajomość MS Office

Komunikatywność

Samodzielność

Education

Wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia)

Tools

Arachne

SKANER

Job description

Twój Zakres Obowiązków

• prowadzenie kontroli przedsięwzięć (kontrola zza biurka), w szczególności: weryfikacja realizacji zakresu rzeczowego projektu, wskaźników wykonania, dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia (formalnej oraz merytorycznej), działań informacyjno-promocyjnych,
• sprawdzanie zrealizowanych przedsięwzięć pod kątem zgodności z prawem, w tym w zakresie zamówień publicznych, pomocy publicznej, podwójnego finansowania, zasady Nie czyń poważnych szkód (DNSH),
• odczytywanie raportów z narzędzia informatycznego Arachne oraz aplikacji SKANER,
• dokonywanie oceny kwalifikowalności wydatków (finansowo-merytorycznej),
• prowadzenie weryfikacji procedur wewnętrznych ostatecznych odbiorców wsparcia wymaganych w związku z realizowanym przedsięwzięciem,
• sporządzanie informacji pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych i rekomendacji oraz monitorowanie stanu ich wypełnienia,
• sporządzanie planów kontroli,
• przekazywanie do właściwego zespołu informacji o wykrytych nieprawidłowościach lub podejrzeniach ich wystąpienia,
• inne czynności związane z zadaniami zespołu ds. kontroli określone przez dyrekcję, instytucje nadrzędne,
• współpraca z innymi zespołami zaangażowanymi w prace przy projekcie.

Nasze Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne),
• doświadczenie w kontroli projektów, audycie lub pracy z funduszami publicznymi/UE,
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych i pomocy publicznej,
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków,
• umiejętność analizy dokumentów projektowych i oceny wskaźników realizacji,
• umiejętność przygotowywania raportów, zaleceń i planów kontroli,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność współpracy w zespole i komunikatywność

Mile Widziane

• znajomość narzędzi Arachne i SKANER

To oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
• pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,
• dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,
• możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne