Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

INVICTA Management Spółka z o.o.; Sopot; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

Pakiet badań laboratoryjnych

Ubezpieczenie grupowe Allianz

Pracownicze Plany Kapitałowe

Job summary

INVICTA Management Spółka z o.o. poszukuje specjalisty ds. kadr i płac w Sopocie. Do obowiązków należy prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie kontraktów i umów cywilnoprawnych.

Oczekujemy doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej, znajomości prawa pracy i praktycznej pracy z systemami HR. Oferujemy stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i atrakcyjne benefity.

Qualifications

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu obsługi kadrowo-płacowej.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i ewidencji czasu pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i przygotowywanie dokumentów przy zatrudnianiu.
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rozliczanie kontraktów i umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja rozliczeń.
• Obsługa PPK, PFRON i ZFŚS.
• Koordynacja BHP i organizacja szkoleń.
• Monitorowanie terminów badań Medycyny Pracy i zarządzanie benefitami.
• Przygotowywanie raportów dla ZUS, US, GUS, PFRON.
• Nadzór nad procesami HR i ich skutecznością.
• Współpraca przy doskonaleniu procesów kadrowo-płacowych.

Skills

Kadrowo-płacowa obsługa

Prawo pracy

Naliczanie wynagrodzeń

Systemy HR

MS Office (Excel, Word)

Xpertis

Współpraca w zespole

Samodzielność

Komunikatywność

Analiza danych

Tools

Xpertis

MS Office

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy Sopot

Opis oferty Jesteśmy firmą medyczną z ponad 20 letnim doświadczeniem. Od początku istnienia, czyli od powstania w 2000 r. pierwszej Kliniki w Gdańsku, aż do dziś, w sposób szczególny koncentrujemy się na zdrowiu kobiety oraz diagnostyce i leczeniu niepłodności. Jesteśmy w tym ekspertami.

Kliniki Leczenia Niepłodności INVICTA znajdują się w 6 miastach: Gdańsku, Warszawie, Wrocławiu, Gdyni, Słupsku i Bydgoszczy. W każdym z nich dbamy o zdrowie kobiet. Wszystkich. Bez względu na ich wiek i potrzeby medyczne. Nasze Kliniki tworzą zespoły doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin.

INVICTA to też Medyczne Laboratoria Diagnostyczne oferujące diagnostykę laboratoryjną oraz genetyczną.

Inwestujemy w nowe technologie, w tym we własne, autorskie oprogramowanie wspierające pracę kilkuset pracowników - lekarzy, embriologów, diagnostów i tysięcy pacjentów rocznie.

Aktualnie tworzymy wyjątkowe miejsce na mapie Sopotu - NAMI Klinika i Resort Medyczny -czerpiące z idei medycyny holistycznej, opierającej się na założeniu, że stan umysłu, ducha i ciała wzajemnie na siebie wpływają, a leczenie powinno obejmować cały organizm.

W związku z intensywnym rozwojem Firmy potrzebujemy Twojego wsparcia w Zespole Kadr i Płac. Dołączysz do nas?

Jakie będą Twoje zadania?

• Prowadzenie i administrowanie dokumentacją pracowniczą, sporządzanie niezbędnych dokumentów na każdym etapie zatrudnienia.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji podatkowych i ubezpieczeniowych.
• Rozliczanie kontraktów i umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja poprawności rozliczeń.
• Obsługa i rozliczanie PPK,PFRON oraz ZFŚS.
• Koordynacja zagadnień związanych z BHP, w tym monitorowanie zgodności z przepisami i organizacja szkoleń.
• Monitorowanie terminów ważności orzeczeń Medycyny Pracy Zarządzanie benefitami pracowniczymi, nadzór nad świadczeniami i ich optymalizacja.
• Przygotowywanie raportów oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Nadzorowanie wdrożonych procesów i systemów HR, monitorowanie ich skuteczności i zgodności z polityką firmy.
• Współpraca przy doskonaleniu procesów kadrowo-płacowych oraz wdrażaniu usprawnień w obszarze HR.

Co będzie Ci potrzebne?

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, w tym realizacji wszystkich wymienionych zadań.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych, poparta praktycznym doświadczeniem w ich stosowaniu.
• Doświadczenie w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia rozliczeń czasu pracy z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy.
• Praktyczna wiedza z zakresu procesów kadrowo-płacowych oraz systemów wspierających obsługę HR.
• Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel oraz Word, a także sprawna obsługa systemów kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość systemu Xpertis).
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Zdolność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie danych.
• Odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy własnej.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, zapewniające bezpieczeństwo i długoterminową współpracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, w pełni odzwierciedlające Twoje doświadczenie, umiejętności i zaangażowanie.
• Samodzielność w działaniu, wsparcie merytoryczne i możliwość realnego wpływu na procesy HR.
• Przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku, pozytywnym nastawieniu i współpracy z doświadczonym zespołem.
• Profesjonalne wdrożenie, które zapewni Ci komfortowy start i pełne przygotowanie do zadań.
• Nowoczesne, komfortowe biuro w wyjątkowej lokalizacji – 5 minut spacerem od plaży, 15 minut od centrum Sopotu.
• Codzienną dawkę energii w postaci aromatycznej kawy z ekspresu, którą wypijesz w gronie zgranego zespołu.
• Benefity, które robią różnicę –po okresie próbnym zapewniamy szeroki pakiet dodatków pozapłacowych, w tym: kartę sportową na preferencyjnych warunkach, prywatną opiekę medyczną, pakiet badań laboratoryjnych, zniżki na firmowe produkty i usługi, ubezpieczenie grupowe w Allianz, udział w wydarzeniach i imprezach integracyjnych, Pracownicze Plany Kapitałowe

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 21 lipca 2026