Specjalista / Specjalistka ds. finansów i inwentaryzacji (m/k)

Pierogarnia; Toruń; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Karta MultiSport

Zniżki na studia

Imprezy integracyjne

Job summary

Pierogarnia Stary Młyn w Toruniu poszukuje Specjalisty ds. finansów i inwentaryzacji (m/k). To stanowisko odpowiedzialne za obsługę procesów finansowych, raportowanie sprzedaży, rozliczenia zobowiązań oraz gospodarkę magazynową w sieci lokali.

Wymagamy co najmniej 2 lat doświadczenia, wysokiej dokładności, dobrej organizacji i znajomości Excela. Pracę oferujemy w Biurze w Toruniu, z możliwością wyboru formy zatrudnienia i pakietem medycznym oraz kartą MultiSport.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w finansach, rozliczeniach lub kontroli kosztów.
• Doświadczenie w dokumentach sprzedażowych i kosztowych.
• Doświadczenie w procesach inwentaryzacyjnych i gospodarce magazynowej.
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów.
• Wysoka dokładność i skrupulatność w pracy z danymi liczbowymi.
• Znajomość Excela (filtry, tabele, formuły podstawowe).
• Umiejętność komunikacji z kadrą menedżerską lokali.

Responsibilities

• Obsługa operacyjna procesów finansowych i inwentaryzacyjnych w sieci lokali gastronomicznych, w szczególności w obszarze rozliczeń sprzedaży, zobowiązań oraz gospodarki magazynowej.
• Przyjmowanie, weryfikacja i rozliczanie raportów sprzedażowych oraz dokumentów miesięcznych z lokali, wraz z kontrolą poprawności danych i terminowości ich dostarczania.
• Wyjaśnianie niezgodności rozliczeniowych z kierownikami lokali oraz raportowanie podjętych działań korygujących.
• Realizacja płatności i kontrola zobowiązań (przelewy, faktury proforma, wypłaty pracownicze, opłaty stałe, leasingi i kredyty).
• Obsługa procesów inwentaryzacyjnych i magazynowych – księgowanie dokumentów (PZ, ML, ZS), rejestrowanie przesunięć, rozliczanie rozchodu, weryfikacja arkuszy i zamykanie inwentaryzacji wraz z analizą różnic.
• Obsługa dokumentów kosztowych i towarowych – wprowadzanie do rejestru zobowiązań, obieg i przekazywanie dokumentów do księgowości.
• Praca w systemach Foodsoft i Saldeo – raportowanie danych sprzedażowych i operacyjnych, przygotowywanie analiz, aktualizacja danych produktowych i cenników.
• Wystawianie faktur i not korygujących zgodnie z obowiązującymi cennikami i warunkami handlowymi.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie procedur finansowych w sieci gastronomicznej.

Skills

Excel

Dokumentacja sprzedaży

Inwentaryzacja

Kontrola kosztów

Analiza danych

Samodzielność

Terminowość

Tools

Foodsoft

Saldeo

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i inwentaryzacji (m/k)

Pierogarnia Stary Młyn to sieć restauracji z charakterem, która łączy tradycję z nowoczesnym podejściem do gastronomii. Rosnąca skala biznesu oznacza jedno — potrzebujemy osoby, która trzyma liczby, dokumenty i inwentaryzacje w ryzach.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i odpornej na tempo gastronomii. To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek w danych, kontrolę procesów i realny wpływ na wyniki finansowe lokali.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa operacyjna procesów finansowych i inwentaryzacyjnych w sieci lokali gastronomicznych, w szczególności w obszarze rozliczeń sprzedaży, zobowiązań oraz gospodarki magazynowej.
• Przyjmowanie, weryfikacja i rozliczanie raportów sprzedażowych oraz dokumentów miesięcznych z lokali, wraz z kontrolą poprawności danych i terminowości ich dostarczania.
• Wyjaśnianie niezgodności rozliczeniowych z kierownikami lokali oraz raportowanie podjętych działań korygujących.
• Realizacja płatności i kontrola zobowiązań (przelewy, faktury proforma, wypłaty pracownicze, opłaty stałe, leasingi i kredyty).
• Obsługa procesów inwentaryzacyjnych i magazynowych – księgowanie dokumentów (PZ, ML, ZS), rejestrowanie przesunięć, rozliczanie rozchodu, weryfikacja arkuszy i zamykanie inwentaryzacji wraz z analizą różnic.
• Obsługa dokumentów kosztowych i towarowych – wprowadzanie do rejestru zobowiązań, obieg i przekazywanie dokumentów do księgowości.
• Praca w systemach Foodsoft i Saldeo – raportowanie danych sprzedażowych i operacyjnych, przygotowywanie analiz, aktualizacja danych produktowych i cenników.
• Wystawianie faktur i not korygujących zgodnie z obowiązującymi cennikami i warunkami handlowymi.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie procedur finansowych w sieci gastronomicznej.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w finansach, rozliczeniach lub kontroli kosztów.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi.
• Doświadczenie w procesach inwentaryzacyjnych i gospodarce magazynowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów jednocześnie.
• Wysoka dokładność i skrupulatność w pracy z danymi liczbowymi.
• Swoboda w pracy z Excelem (filtrowanie, tabele, podstawowe formuły).
• Umiejętność komunikacji z kadrą menedżerską lokali i egzekwowania danych.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obszary.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży gastronomicznej lub sieciowej (HoReCa, retail food).
• Znajomość systemów gastronomicznych (np. Foodsoft).
• Doświadczenie w pracy z wieloma lokalami jednocześnie.
• Zacięcie analityczne i umiejętność wychwytywania niezgodności w danych.
• Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt b2b – wybierzemy wspólnie najlepszą opcję.
• Wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia – znajdziemy rozwiązanie, które będzie odpowiednie dla obu stron.
• Pracę w naszym biurze w Toruniu - godziny ustalimy wspólnie.
• Stabilne miejsce pracy w szybko rozwijającej się firmie.
• Zniżki na studia (20%) we współpracy z Uniwersytetem WSB Merito.
• Możliwość skorzystania z pakietu medycznego, ubezpieczenia grupowego i karty MultiSport – dbamy o zdrowie i kondycję naszego zespołu.
• Imprezy integracyjne, bo lubimy się spotykać nie tylko przy pracy.

Pamiętaj o dodaniu klauzuli RODO w swoim CV: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).