Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Grupa Scanmed; Katowice; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w sektorze ochrony zdrowia w Katowicach poszukuje pracownika do Biura Obsługi Spółki. Zakres obowiązków obejmuje wprowadzanie i weryfikowanie danych w systemie, kontrolowanie kosztów oraz przygotowywanie zestawień. Wymagane minimum wykształcenie średnie, techniczne, doświadczenie na podobnym stanowisku oraz dobra znajomość MS Office. Firma oferuje stabilne zatrudnienie, wsparcie zespołu oraz rozwój zawodowy poprzez szkolenia.

Benefits

Stabilne zatrudnienie

Wsparcie zespołu

System benefitów pozapłacowych

Możliwość udziału w szkoleniach

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Gotowość do wyjazdów służbowych.

Responsibilities

• Wprowadzanie i weryfikowanie poprawności danych w systemie.
• Prowadzenie ewidencji kosztów i ilości zużycia mediów.
• Kontrola i uzupełnianie danych związanych z rozliczeniami mediów.
• Przygotowywanie danych do refakturowań.
• Prowadzenie zestawień i monitorowanie umów dzierżawy.

Skills

Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office)

Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej

Nastawienie na efektywność i odpowiedzialność w realizacji zadań

Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji

Prawo jazdy kat. B

Education

Minimum wykształcenie średnie, techniczne

Tools

Enova

Job description

Klient Scanmed S.A.

Miejsce pracy: Biuro Obsługi Spółki, ul. Francuska 34, Katowice.
Region Katowice (śląskie)

Opis oferty

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport‑Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie i weryfikowanie poprawności danych w systemie (w tym faktur) oraz reagowanie na odchylenia i błędy
• Prowadzenie ewidencji kosztów i ilości zużycia mediów dla poszczególnych placówek
• Kontrola i uzupełnianie danych związanych z rozliczeniami mediów
• Przygotowywanie danych do refakturowań
• Prowadzenie zestawień i monitorowanie umów dzierżawy, najmu oraz podnajmu
• Weryfikacja faktur za czynsz i koszty eksploatacyjne w odniesieniu do zawartych umów
• Tworzenie budżetu eksploatacyjnego w oparciu o dane historyczne i prognozy
• Obsługa zapytań dotyczących faktur w ramach przydzielonych zadań
• Identyfikacja i zgłaszanie obszarów do usprawnień
• Obsługa systemu informatycznego Enova w ramach nadzorowanych mediów
• Inne zadania zlecone przez przełożonego w obszarze infrastruktury

Poszukiwane kompetencje

• Minimum wykształcenie średnie, techniczne
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office)
• Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej
• Nastawienie na efektywność i odpowiedzialność w realizacji zadań
• Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji
• Prawo jazdy kat. B
• Gotowość do wyjazdów służbowych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowy o pracę
• Wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia
• System benefitów pozapłacowych
• Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach
• Współpracę z jedną z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia, o ugruntowanej pozycji na rynku

Aplikuj

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Grupie Scanmed obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdują się pod linkiem.