Menedżer/Menedżerka Projektów (techniczne utrzymanie nieruchomości)

Impel; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 250,000; Full time

Benefits offered by this job

Samochód służbowy

Opieka medyczna

Ubezpieczenie

Karta sportowa

Platforma Mindgram

Job summary

Impel Synergies Sp. z o.o. poszukuje Menedżera Projektów ds. technicznego utrzymania nieruchomości w Warszawie. Rola obejmuje koordynację prac technicznych, zarządzanie zespołem kierowników i zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.

Praca wymaga doświadczenia w zarządzaniu operacjami technicznymi, umiejętności optymalizacji kosztów i skutecznej komunikacji z klientami. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dużej organizacji i możliwości rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami technicznymi i operacjami w firmie technicznej lub facility management.
• Umiejętność delegowania zadań, wyznaczania celów i egzekwowania wyników.
• Wiedza z zakresu eksploatacji, utrzymania i serwisowania infrastruktury technicznej.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i analityczne.

Responsibilities

• Utrzymywanie relacji biznesowych z klientami i kontrahentami, nadzór nad realizacją umów.
• Nadzór nad pracą kierowników i zespołów technicznych, wyznaczanie celów i monitorowanie realizacji.
• Nadzór nad obiektami i zapewnienie wysokiej jakości usług.
• Koordynacja przeglądów, konserwacji i napraw.
• Kontrola zgodności z procedurami, przepisami BHP i normami.
• Zarządzanie kosztami i optymalizacja wydatków.
• Monitorowanie KPI i wyników, raportowanie do dyrektora.
• Rozwój kadry kierowniczej i wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
• Bezpieczeństwo i zgodność – nadzór nad BHP i przepisami.
• Optymalizacja procesów i standaryzacja procedur.
• Dokumentacja techniczna i raporty
• Odpowiedzialność za wyniki operacyjne i ciągłość działania.

Skills

Zarządzanie zespołem

Planowanie projektów

Analiza KPI

Budżetowanie

Komunikatywność

Współpraca z klientami

Education

Wyższe techniczne

Tools

MS Office

Excel

CMMS

Raportowanie

Job description

Impel Synergies Sp. z o.o. - spółka będąca częścią Grupy Impel, świadcząca usługi zintegrowanego Facility Management

Menedżer/Menedżerka Projektów (techniczne utrzymanie nieruchomości)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• Współpraca z klientami i kontrahentami – utrzymywanie relacji biznesowych, nadzór nad realizacją umów i rozwiązywanie kwestii eskalowanych.
• Zarządzanie zespołem – nadzór nad pracą kierowników i zespołów technicznych, wyznaczanie celów oraz monitorowanie realizacji zadań.
• Nadzór nad obiektami – zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej oraz wysokiej jakości świadczonych usług.
• Koordynacja prac technicznych – planowanie i nadzorowanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz prac serwisowych.
• Kontrola jakości i standardów – zapewnienie zgodności realizowanych prac z procedurami, wymaganiami technicznymi i obowiązującymi przepisami.
• Zarządzanie kosztami – kontrola budżetów, kosztów eksploatacyjnych, efektywności wykorzystania zasobów oraz optymalizacja wydatków.
• Monitorowanie KPI i wyników – analiza wskaźników efektywności, terminowości realizacji zadań, awaryjności oraz jakości usług.
• Rozwój kadry kierowniczej – wspieranie kierowników w zarządzaniu zespołami, rozwijaniu kompetencji i rozwiązywaniu problemów operacyjnych.
• Bezpieczeństwo i zgodność – nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP, procedur bezpieczeństwa oraz wymagań prawnych i technicznych.
• Optymalizacja procesów – wdrażanie usprawnień organizacyjnych i technicznych, standaryzacja procedur oraz zwiększanie efektywności operacyjnej.
• Raportowanie do dyrektora – przygotowywanie raportów dotyczących wyników operacyjnych, kosztów, ryzyk, jakości usług oraz realizacji celów.
• Nadzór nad dokumentacją – zapewnienie prawidłowego prowadzenia dokumentacji technicznej, przeglądów, napraw i realizowanych prac.
• Odpowiedzialność za wyniki operacyjne – zapewnienie ciągłości działania, efektywności pracy zespołów oraz realizacji założonych celów biznesowych.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie zawodowe – doświadczenie w zarządzaniu zespołami technicznymi, kierownikami oraz operacjami w firmie technicznej, serwisowej lub facility management.
• Kompetencje menedżerskie – umiejętność zarządzania kadrą kierowniczą, delegowania zadań, wyznaczania celów i egzekwowania wyników.
• Wiedza techniczna – znajomość zagadnień związanych z eksploatacją, utrzymaniem i serwisowaniem infrastruktury technicznej.
• Umiejętności organizacyjne – zdolność do planowania, koordynowania i nadzorowania wielu procesów operacyjnych jednocześnie.
• Orientacja na wyniki – umiejętność realizacji celów biznesowych, kontroli kosztów i poprawy efektywności operacyjnej.
• Umiejętność analizy danych – doświadczenie w analizie KPI, budżetów, raportów operacyjnych oraz identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy.
• Komunikatywność – umiejętność budowania relacji z klientami, kadrą kierowniczą, pracownikami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Znajomość przepisów i standardów – znajomość wymagań dotyczących BHP, eksploatacji urządzeń technicznych oraz obowiązujących norm i regulacji.
• Znajomość narzędzi informatycznych – dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz systemów do zarządzania zgłoszeniami, pracami technicznymi i raportowaniem.
• Wykształcenie – preferowane wyższe techniczne lub związane z zarządzaniem, utrzymaniem infrastruktury bądź eksploatacją obiektów.
• stabilne zatrudnienie w dużej i rozpoznawalnej organizacji,
• niezbędne narzędzia pracy (w tym samochód służbowy)
• dostęp do platformy e-learningowej,
• opiekę medyczną dostępną na preferencyjnych warunkach,
• ubezpieczenie dostępne na preferencyjnych warunkach,
• kartę sportową dostępną na preferencyjnych warunkach,
• dostęp do platformy wiedzy i rozwoju Mindgram,
• możliwość rozwoju w różnych obszarach merytorycznych.