Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Asistwork; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Anter System Polska Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w stabilnej firmie produkującej elastyczne bariery ochronne. Do obowiązków należeć będzie koordynacja serwisów i przeglądów maszyn oraz obsługa dokumentacji BDO i rozliczeń.

Praca będzie zorientowana na współpracę z działami operacyjnymi, produkcją i logistyką, z możliwością rozwoju w ramach zespołu administracyjnego.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w środowisku produkcyjnym lub technicznym.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność pracy na wielu tematach jednocześnie i ustalania priorytetów.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Koordynacja spraw serwisowych i technicznych – obsługa zgłoszeń, organizacja i nadzór nad przeglądami maszyn, urządzeń oraz wózków widłowych, z dbałością o terminowość i ciągłość działania.

Skills

Doświadczenie administracyjne

Dobra organizacja

Wielozadaniowość

Umiejętności komunikacyjne

Dokładność

Job description

Opis Anter System Polska Sp. z. o.o. Od ponad 17 lat z sukcesem rozwijamy się jako polski producent elastycznych barier ochronnych wykonanych z nowoczesnych polimerowych tworzyw sztucznych. Nasze rozwiązania zwiększają bezpieczeństwo w magazynach, zakładach produkcyjnych i centrach logistycznych w Polsce i za granicą. Wyróżnia nas innowacyjne podejście, dbałość o jakość i odpowiedzialność za to, co robimy. Tworzymy dynamiczne środowisko pracy, w którym liczą się współpraca, profesjonalizm i ciągłe doskonalenie. Jeśli szukasz stabilnej firmy, która stawia na rozwój, nowoczesne technologie i pozytywną atmosferę – dołącz do nas! Razem tworzymy bezpieczne przestrzenie dla ludzi i firm.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w środowisku produkcyjnym lub technicznym),
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Umiejętność pracy na wielu tematach jednocześnie i ustalania priorytetów,
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• Odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Mile widziane

• Znajomość BDO, tematów flotowych lub dokumentacji BHP,
• Doświadczenie we współpracy z działami operacyjnymi (produkcja, logistyka),
• Znajomość języka angielskiego,

Twoje zadania

• Koordynacja spraw serwisowych i technicznych – obsługa zgłoszeń, organizacja i nadzór nad przeglądami maszyn, urządzeń oraz wózków widłowych, z dbałością o terminowość i ciągłość działania.
• Prowadzenie dokumentacji i spraw formalnych – obsługa BDO (odpady, zgłoszenia, rozliczenia), przygotowywanie dokumentów (wnioski, pełnomocnictwa), wprowadzanie i wystawianie faktur oraz ewidencja korespondencji.
• Nadzór nad flotą oraz sprzętem firmowym – organizacja przeglądów, serwisów, ubezpieczeń i rozliczeń, karty paliowe, a także zarządzanie obiegiem narzędzi i wyposażenia (wydania, ewidencja, naprawy).
• Prowadzenie spraw ubezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomości firmy.
• Zapoznanie się z zadaniami drugiego specjalisty ds. administracji administracja kadrowa i księgowa (zastępowalność w trakcie absencji – urlopy)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Realny wpływ na organizację i przebieg procesów,
• Pracę blisko operacji – z widocznym efektem Twoich działań,
• Współpracę z różnymi działami firmy,
• Środowisko pracy nastawione na konkret i sprawczość