Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Grupa Makurat; Gdynia; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Czołowa firma w regionie poszukuje Specjalisty ds. administracji do zespołu w Gdyni. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentacji ubezpieczeniowej, informowanie klientów oraz zarządzanie danymi w systemach. Oczekujemy wykształcenia minimum średniego oraz dobrej znajomości programów MS Office. Oferujemy elastyczne godziny pracy i prywatną opiekę medyczną.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej

Integracyjne wydarzenia firmowe

Elastyczne godziny pracy

Qualifications

• Preferowane kierunki: finanse, administracja, ekonomia.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
• Wysoka sumienność i skrupulatność.

Responsibilities

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów ubezpieczeniowych.
• Informowanie klientów o statusie wniosków i polis.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz danymi w systemach CRM.

Skills

Dobra znajomość programów pakietu MS Office

Umiejętność organizacji pracy pod presją

Wysoka kultura osobista

Education

Wykształcenie minimum średnie

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Chcesz być częścią dynamicznego zespołu i współtworzyć wizerunek jednej z najszybciej rozwijającej się firmy w regionie? Dołącz do Grupy Makurat jako Specjalista / Specjalistka ds. administracji

• Przygotowywanie, weryfikacja, kompletowanie i archiwizacja dokumentów związanych z ubezpieczeniami (polisy, aneksy, wnioski)
• Udzielanie klientom informacji dotyczących statusu ich wniosków, polis, terminów płatności i podstawowych procedur.
• Pomoc w przygotowywaniu wstępnych kalkulacji, taryfikacji składek i wprowadzaniu danych do systemów sprzedażowych/brokerskich.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji, faksów i e-maili oraz dbałość o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Codzienna praca w systemach CRM oraz systemach towarzystw ubezpieczeniowych/banków – wprowadzanie i aktualizacja danych.
• Kontakt i korespondencja z towarzystwami ubezpieczeniowymi oraz instytucjami finansowymi w celu sprawnej realizacji procesów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane kierunki: finanse, administracja, ekonomia).
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub w obsłudze klienta, najlepiej w sektorze finansowym/ubezpieczeniowym.
• Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word).

• Wysoka sumienność, skrupulatność i dbałość o detale.
• Doskonała organizacja własnej pracy i umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji (pisemnej i ustnej).

Mile widziane

• Podstawowa wiedza z zakresu ubezpieczeń majątkowych/życiowych i/lub produktów finansowych (kredyt, leasing).
• Kompleksowe szkolenia i wsparcie merytoryczne w dynamicznie rozwijającej się branży ubezpieczeń.
• Prywatna opieka medyczna oraz możliwość skorzystania z ubezpieczeń grupowych na preferencyjnych warunkach.
• Elastyczne godziny pracy.
• Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej oraz integracyjne wydarzenia firmowe.