specjalista/specjalistka

BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna; Województwo pomorskie; On-site; PLN 57,734 - 69,154; Full time

Benefits offered by this job

Dodatek wysługi lat

Job summary

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku poszukuje specjalisty ds. wydatków osobowych w Wydziale Finansów. Do zadań należy naliczanie uposażeń, wynagrodzeń, dokonywanie potrąceń i przygotowywanie dokumentów dla instytucji finansowych.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, doświadczenie w administracji lub finansach oraz umiejętność analitycznego myślenia. Praca na siedzibie urzędu w Gdańsku, z możliwością wyjazdów służbowych; propozycja wynagrodzenia 5 685 zł brutto plus dodatek wysługi lat.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, doświadczenie w administracji lub finansach.
• Umiejętność analitycznego myślenia i obsługi programów finansowych.
• Dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Responsibilities

• Nalicza uposażenia i wynagrodzenia pracowników objętych systemem; sporządza listy płac i należności.
• Dokonuje potrąceń z uposażeń, wystawia zaświadczenia dla banków i instytucji.
• Koordynuje wydatkowanie i rozliczanie rocznego limitu nagród; weryfikuje podstawy chorobowe i podatkowe.

Skills

analiza finansowa

komunikatywność

praca w zespole

Education

wyższe wykształcenie

Tools

SWOP

Job description

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatów na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw wydatków osobowych w Wydziale Finansów 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Nalicza uposażenia dla funkcjonariuszy i wynagrodzenia dla pracowników objętych mnożnikowym systemem wynagradzania i pozostałych pracowników oraz sporządza na podstawie dokumentów w systemie SWOP listy wynagrodzeń oraz dodatkowych należności w celu terminowej wypłaty wynagrodzeń i uposażeń, nalicza i dokonuje potrąceń z uposażeń funkcjonariuszy i wynagrodzeń pracowników:

• składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
• zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• na rzecz osób trzecich alimenty, zajęcia komornicze, administracyjne, towarzystwa ubezpieczeniowe itp.

wystawia na podstawie kartotek zarobkowych i podatkowych zaświadczenia o uposażeniach i wynagrodzeniach dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych do banków, sądów, ZUS, komorników, ZER, MSWiA, sprawdza pod względem formalno-rachunkowym sporządzone listy płac i listy dodatkowych należności w celu przekazania do wypłaty prawidłowych dokumentów, koordynuje prawidłowe i terminowe wydatkowanie i rozliczenie rocznego limitu na nagrody dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych obsługiwanej jednostki orgnizacyjnej Policji województwa pomorskiego, synchronizuje do kart zasiłkowych systemy SWOP zwolnienia lekarskie pracowników oraz funkcjonariuszy, następnie w karcie zasiłkowej po obliczeniu należnego wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego dokonuje weryfikacji poprawności podstaw chorobowych, sprawdza i weryfikuje kartoteki podatkowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych pod względem prawidłowego zapisu w systemie SWOP, dokonuje rocznego rozliczenia podatku, podpisuje i rozsyła roczne informacje PIT-11, uzgadnia raporty potrąconych składek z tytułu Pracowniczych Planów Kapitałowych z danymi zawartymi w aplikacji e-PPK Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych PZU SA po zaczytaniu list wypłat w celu właściwego i terminowego przekazania składek z tytułu PPK.

Warunki pracy

• bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,
• wysiłek fizyczny,
• zagrożenie korupcją,
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 685,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat.

Niezbędne wykształcenie i doświadczenie

Wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze finansów.

Wymagania

Znajomość Ustawy o Policji, znajomość Ustawy o służbie cywilnej, znajomość Kodeksu pracy, znajomość Ustawy o podatku dochodowym, znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, znajomość Ustawy o finansach publicznych, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach stresowych, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Oświadczenia i dodatkowe dokumenty

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-10, Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ul. Okopowa 15-819 Gdańsk.

Informacje kontaktowe

Więcej informacji: www.pomorska.bip.policja.gov.pl (zakładka instrukcja dla sygnalistów).