specjalista/specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Łódź; On-site; PLN 57,094; Full time

Job summary

Urząd w Łodzi poszukuje specjalisty do spraw budżetu w Wydziale Finansów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie list wypłat, kontrolę dokumentów finansowych oraz obsługę kasy. Wymagana jest umiejętność pracy w zespole oraz znajomość prawa dotyczącego finansów publicznych. Oferowane wynagrodzenie to mnożnik 1,8000, co daje około 5116,99 zł brutto. Miejsce pracy stacjonarne w Łodzi. Zachęcamy do aplikacji także osoby niepełnosprawne.

Qualifications

• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej – minimum 1 rok i 6 miesięcy.
• Umiejętność pracy z przepisami prawa.
• Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych.

Responsibilities

• Przygotowywanie list wypłat należności.
• Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
• Obsługa kasy Komendy Wojewódzkiej Policji.

Skills

Znajomość prawa

Umiejętność pracy w zespole

Komunikatywność

Biegła obsługa MS Office

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów kandydatek na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw budżetu w Wydziale Finansów KWP w Łodzi. Ścieżka adres: 91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112.

Zakres zadań

• sporządza listy wypłat należności w Systemie Wspomagania Obsługi Policji w zakresie: wynagrodzenia za wykonane ekspertyzy, analizy, wydane opinie przez biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych, kosztów stawiennictwa świadków, pozostałych należności dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych (w tym m.in. krajowych delegacji służbowych, przejazdów funkcjonariuszy do szkół, dojazdów funkcjonariuszy do służby) w celu ich bezgotówkowej i gotówkowej realizacji.
• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym listy należności, faktury, rachunki dokumentujące poniesienie wydatku będącego w kompetencji Wydziału Finansów oraz innych wydziałów logistycznych i dotyczących wszystkich rozdziałów klasyfikacji budżetowej w celu ich bezgotówkowej i gotówkowej realizacji.
• obsługuje kasę Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi – przywozi środki pieniężne z banków i odprowadza wpłaty do banków, w których Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi posiada rachunki, realizuje wypłaty gotówkowe w kasie, przyjmuje wpłaty do kasy, sporządza raporty kasowe w systemie informatycznym SWOP. Obsługuje kasę fiskalną i sporządza raporty dotyczące sprzedaży ewidencjonowanej poprzez kasę fiskalną. Obsługuje finansowo przetargi wewnętrzne i zewnętrzne jednostki w przypadku zbywania mienia.
• nalicza podatek dochodowy od należności za wykonane ekspertyzy, analizy, wydane opinie przez biegłych sądowych i tłumaczeń wykonanych przez tłumaczy przysięgłych; należności dla świadków – sporządza i przekazuje do podatnika i urzędu skarbowego deklarację PIT‑11.
• refakturuje wydatki poniesione przez jednostkę w związku z prowadzeniem postępowań przygotowawczych.

Warunki pracy

• praca biurowa, w siedzibie urzędu, stacjonarna, w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na I piętrze.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• wynagrodzenie: 1,8000 mnożnik kwoty bazowej tj. 5116,99 zł brutto + wsługa lat;
• oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane;
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne;
• do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne;
• kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji;
• oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni);
• oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
• oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie;
• wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce "KARIERA" - praca w służbie cywilnej - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia.
• aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
• planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Wymagania względem stanowiska pracy

• wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe/staż pracy – co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub do 1 roku doświadczenie w danym obszarze.

Pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: ustawy o Policji, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce;
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office);
• Umiejętność organizowania pracy własnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień z zakresu: zasad naliczania wynagrodzenia dla biegłych, naliczania należności z tytułu krajowych podróży służbowych, zwrotu kosztów stawiennictwa świadka.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydanego przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-16 – Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi – Wydział Kadr i Szkolenia, ul. Lutomierska 108/112, 91‑048 Łódź, z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 160431".