specjalista/specjalistka

BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna; Katowice; On-site; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach poszukuje specjalisty/specjalistki ds. zamówień publicznych do zakresu dostaw i usług oraz planowania i sprawozdawczości w Wydziale Zamówień Publicznych.

Stanowisko wymaga doświadczenia w zamówieniach publicznych i znajomości prawa zamówień publicznych. Praca w Katowicach, w systemie pracy administracyjnej, z pełnym zapewnieniem obsługi administracyjnej i monitoringu postępowań.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie oraz minimum 1 rok doświadczenia w zamówieniach publicznych.
• Znajomość prawa zamówień publicznych oraz praktyczne stosowanie przepisów.

Responsibilities

• Koordynuje prace Komisji Przetargowej i monitoruje wykonanie zadań.
• Analizuje oferty i dokumenty, przygotowuje propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Przygotowuje dokumentację w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z prawem.
• Prowadzi ewidencję i sporządza roczne sprawozdanie dla Urzędu Zamówień Publicznych.
• Udziela informacji wykonawcom i przygotowuje umowy na dostawy i usługi.

Skills

Planowanie pracy

Komentarzy

Kreatywność

Argumentowanie

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatkandydatek na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług oraz planowania i sprawozdawczości w Wydziale Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. Lompy 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje zadaniami członków Komisji Przetargowej, wyznacza im zadania i monitoruje ich wykonanie, ponosi pełną odpowiedzialność za wyznaczone zadania nałożone Decyzją Kierownika jednostki i przepisami prawa w celu prawidłowego przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego -- w procedurach na dostawy lub usługi o wartości szacunkowej poniżej progu unijnego.
• Analizuje i ocenia złożone oferty i inne dokumenty przedstawiane przez wykonawców oraz tworzy i gromadzi dokumentację związaną z badaniem i oceną ofert w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, ustala oferty ważne i przygotowuje propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia zamówienia publicznego.
• Jako Sekretarz przygotowuje dokumentację w postępowaniu wskazaną przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej i pod jego nadzorem -- we wszystkich procedurach bez ograniczenia ze względu na przedmiot zamówienia i wartość szacunkową w celu zapewnienia wsparcia Przewodniczącemu Komisji Przetargowej oraz zapewnieniu dodatkowej kontroli w opracowywanej w postępowaniu dokumentacji.
• Wykonuje, ocenia i kompletuje dokumentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w celu umożliwienia Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach zakupu potrzebnych towarów oraz usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Prowadzi ewidencję dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach i na jej podstawie sporządza roczne sprawozdanie w celu przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych.
• We wszystkich prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego udziela informacji podmiotom zewnętrznym (wykonawcom) w celu prawidłowego przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego.
• Przygotowuje umowy odpłatne na dostawy oraz usługi zawierane przez Kierownika jednostki w celu należytego zabezpieczenia interesów Komendy oraz zapewnienia zgodności z prawem zawieranych umów.
• Przygotowuje i prowadzi plan zamówień publicznych w układzie rocznym, a także na bieżąco wprowadza korekty do planów w celu prawidłowego przestrzegania Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki pracy:

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała -- siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz monitor ekranowy -- czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą zagrożenie korupcją oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy). Stanowisko pracy w Wydziale Zamówień Publicznych usytuowane jest na parterze budynku „A” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek A jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku A (przy wejściu głównym), konieczność otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. - ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa Przewidywany czas zastępstwa: do grudnia 2026 roku. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo -- koniecznie dołącz do aplikacji swój adres e-mail. Bowiem przyjętą przez nas metodą komunikowania się z kandydatem jest droga mailowa. Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnej: stanowisko, komórkę organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM. Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert. Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu -- rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej https://slaska.bip.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formatcie pdf do wydrukowania).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• niezbędne wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Podstawowa umiejętność stosowania prawa w praktyce i jego interpretacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Dobra znajomość obsługi oprogramowania w zakresie edytora tekstu
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej oraz prac komisji, samodzielność
• Kreatywność
• Umiejętność argumentowania
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944--1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjny Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy) Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.) Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944--1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.) Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-11 Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. Lompy 19 40-038 Katowice