Specjalista ds. administracji w OZE – biuro i dokumenty

PST; Katowice; Vor Ort; PLN 39.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Medicover Benefits

Medicover Zdrowie

Dofinansowanie do Medicover Sport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Spotkania integracyjne dla pracowników

Szkolenia i programy rozwojowe

Kultura pracy wspierająca różnorodność

Zusammenfassung

PST sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty/Specjalistki ds. administracji do obsługi biura, recepcji i korespondencji. Zakres obejmuje wprowadzanie dokumentów do obiegu, archiwizację i wsparcie administracyjne codziennych procesów.

Oferta skierowana do osób z wykształceniem min. średnim, dobrą organizacją pracy, znajomością MS Office (zwłaszcza Excel) i komunikatywnością. Pracodawca zapewnia stabilne zatrudnienie, premię i pakiet benefitów, a także możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifikationen

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz samodzielność w realizacji zadań administracyjnych.
• Wykształcenie co najmniej średnie; wykształcenie wyższe lub kierunkowe związane z administracją będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, umożliwiającym swobodną komunikację.

Aufgaben

• kompleksowa obsługa administracyjna biura;
• obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń oraz przesyłek pocztowych i kurierskich;
• archiwizacja i digitalizacja dokumentacji firmowej;
• administracyjna obsługa faktur i wprowadzanie ich do elektronicznego obiegu;
• zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie organizacyjne spotkań;
• nadzór nad zaopatrzeniem biura i jego prawidłowym funkcjonowaniem.

Kenntnisse

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy w zespole

Samodzielność

Ausbildung

Średnie wykształcenie

Wyższe kierunkowe z administracji (dodatkowy atut)

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

PST sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty/Specjalistki ds. administracji do obsługi biura, recepcji i korespondencji. Zakres obejmuje wprowadzanie dokumentów do obiegu, archiwizację i wsparcie administracyjne codziennych procesów.

Oferta skierowana do osób z wykształceniem min. średnim, dobrą organizacją pracy, znajomością MS Office (zwłaszcza Excel) i komunikatywnością. Pracodawca zapewnia stabilne zatrudnienie, premię i pakiet benefitów, a także możliwość rozwoju zawodowego.