Specjalista/-ka ds. koordynacji

Poznan IT; Poznań; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiety medyczne PZU

Karta lekowa

Dofinansowanie MultiSport

Drużyna sportowa firmy

Spotkania integracyjne

Miejsce parkingowe

Miła atmosfera pracy

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Poznan IT w Poznaniu poszukuje młodszego/mid specjalisty do obsługi procesów kadrowych i wsparcia pracowników tymczasowych. Proponujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, pracę stacjonarną w biurze oraz jasne perspektywy rozwoju.

Wymagamy bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności komunikacyjnych oraz znajomości języka rosyjskiego lub ukraińskiego (polski na komunikatywnym poziomie).

Qualifications

• Biegła organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wysoka odpowiedzialność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• koordynowanie codziennych zadań i opieka nad pracownikami tymczasowymi
• analiza i rozwiązywanie kwestii problematycznych oraz wyjaśnianie wątpliwości zarówno po stronie pracownika, jak i klienta
• monitorowanie jakości pracy i wdrażanie działań korygujących
• sporządzanie raportów, analiz oraz zestawień dotyczących efektywności pracy
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji czasu pracy
• udzielanie wsparcia w zakresie formalności związanych z zatrudnieniem
• organizowanie procesu wdrożenia pracowników u klienta, w tym przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentacji
• reagowanie na sytuacje kryzysowe i zapewnienie ciągłości realizacji zleceń

Skills

Język rosyjski

Język ukraiński

Język polski

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy wielozadaniowej

Komunikacja interpersonalna

Prawo jazdy kat. B

Job description

umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B

pełny etat

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior), specjalista / specjalistka (mid / regular)

praca stacjonarna

rekrutacja zdalna

Podsumowanie oferty

Dodatkowe informacje

Samochód służbowy:

Wymagane języki:

rosyjski, ukraiński

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie codziennych zadań i sprawowanie opieki nad pracownikami tymczasowymi;
• analiza i rozwiązywanie kwestii problematycznych oraz wyjaśnianie wątpliwości zarówno po stronie pracownika, jak i klienta;
• monitorowanie jakości pracy i wdrażanie działań korygujących;
• sporządzanie raportów, analiz oraz zestawień dotyczących efektywności pracy;
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji czasu pracy;
• udzielanie wsparcia w zakresie formalności związanych z zatrudnieniem;
• organizowanie procesu wdrożenia pracowników u klienta, w tym przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentacji;
• reagowanie na sytuacje kryzysowe i zapewnienie ciągłości realizacji zleceń.

Nasze wymagania

• znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego – warunek konieczny, a także języka polskiego- w stopniu min. komunikatywnym;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność budowania trwałych relacji interpersonalnych;
• odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach presji czasowej;
• wysoka odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• doświadczenie w agencji pracy tymczasowej lub w outsourcingu procesowym.

Podział czasu pracy

Praca w biurze

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• możliwość długoterminowej współpracy;
• pakiety medyczne PZU oraz kartę lekową;
• dofinansowanie MultiSport - w ramach pakietu benefitów, aby dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie;
• firmową drużynę sportową;
• spotkania integracyjne oraz luźne piątki zakończone konkursem z nagrodami;
• miejsce parkingowe;
• miłą atmosferę, gdzie liczy się współpraca i wsparcie;
• Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się grupą o dwóch głównych liniach biznesowych: Synago Outsourcing i Synago Electric, które oferują innowacyjne rozwiązania w zakresie usług biznesowych i technologii. Skupiamy się na dostarczeniu najwyższej jakości usług, dbając o satysfakcję klientów oraz tworzenie wartości na każdym etapie współpracy.
• SYNAGO GROUP to doskonałe miejsce do rozwoju kariery zawodowej:
• - stabilne zatrudnienie: jako firma o ugruntowanej pozycji na rynku, zapewniamy stabilność zatrudnienia i długoterminową perspektywę zawodową;
• - możliwość rozwoju: dzięki innowacyjnym projektom, nasi pracownicy mają szanse na ciągły rozwój i naukę w obszarze nowoczesnych technologii i procesów biznesowych;
• - kultura organizacyjna: w naszym D-N-A jest otwarta komunikacja, współpraca i szacunek w zespole. Tworzymy przyjazne i inspirujące środowisko pracy, w którym każdy może realizować swoje ambicje zawodowe.
• Jeśli jesteś osobą pełną pasji i chcesz pracować w firmie, która stawia na innowacyjność i rozwój, jednocześnie dbając o wspaniałą atmosferę i prawdziwy Teamwork, SYNAGO GROUP to idealne miejsce dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę razem z nami!