Mł. specjalista/ka

Synago; gmina Kolbudy; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Synago w Kolbudach poszukuje koordynatora z doświadczeniem w pracy z pracownikami tymczasowymi. Główne obowiązki to koordynowanie codziennych zadań, monitorowanie jakości pracy na obiektach oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji czasu.

Wymagane są biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego, prawo jazdy kat. B, doskonała organizacja i umiejętność pracy pod presją. Mile widziane doświadczenie w APT lub outsourcingu.

Qualifications

• Znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego (warunek konieczny) oraz polskiego (min. w stopniu komunikatywnym).
• Czynne prawo jazdy kat. B (konieczne do przemieszczania się między obiektami).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość w budowaniu trwałych relacji z ludźmi.
• Odporność na stres, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.

Responsibilities

• Koordynowanie codziennych zadań oraz bieżąca opieka nad pracownikami tymczasowymi.
• Analiza i rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez pracowników i klientów.
• Monitorowanie jakości pracy na obiektach oraz wdrażanie działań korygujących.
• Prowadzenie dokumentacji oraz dokładnej ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień dotyczących efektywności zespołu.
• Udzielanie wsparcia w zakresie formalności związanych z zatrudnieniem.
• Organizowanie procesu wdrożenia (onboardingu) pracowników u klienta, w tym przekazywanie niezbędnych informacji i dokumentacji.
• Szybkie reagowanie na sytuacje kryzysowe w celu zapewnienia ciągłości realizacji zleceń.

Skills

Russian language

Ukrainian language

Polish language

Driver's license B

Organizational skills

Communication skills

Stress resistance

Independent worker

Time management

Job description

• Koordynowanie codziennych zadań oraz bieżąca opieka nad pracownikami tymczasowymi.
• Analiza i rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez pracowników i klientów.
• Monitorowanie jakości pracy na obiektach oraz wdrażanie działań korygujących.
• Prowadzenie dokumentacji oraz dokładnej ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień dotyczących efektywności zespołu.
• Udzielanie wsparcia w zakresie formalności związanych z zatrudnieniem.
• Organizowanie procesu wdrożenia (onboardingu) pracowników u klienta, w tym przekazywanie niezbędnych informacji i dokumentacji.
• Szybkie reagowanie na sytuacje kryzysowe w celu zapewnienia ciągłości realizacji zleceń.

Nasze wymagania:

• Znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego (warunek konieczny) oraz polskiego (min. w stopniu komunikatywnym).
• Czynne prawo jazdy kat. B (konieczne do przemieszczania się między obiektami).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość w budowaniu trwałych relacji z ludźmi.
• Odporność na stres, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w Agencji Pracy Tymczasowej (APT) lub w outsourcingu procesowym.