Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania (k/m/x)

PORR AG; Warszawa; Sur place; PLN 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Międzynarodowa firma

Rozwój zawodowy

Kultura organizacyjna

Świadczenia socjalne

MyBenefit access

Multisport

Opieka medyczna

Résumé du poste

PORR AG poszukuje osoby na stanowisko związane z koordynacją i prowadzeniem szkoleń dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) oraz nadzorem nad dokumentacją projektową. Wymagana jest dobra znajomość MS Office i SAP, angielski oraz doświadczenie w podobnej roli.

Współpraca z zespołem IMS w Wiedniu i różnymi liderami procesów zapewni aktualność oraz optymalizację dokumentów IMS. Praca będzie wykonywana w siedzibie w Warszawie, z możliwością kontaktu z międzynarodowym zespołem i

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość środowiska SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Responsabilités

• Planowanie, przygotowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących IMS dla dedykowanych grup użytkowników.
• Kontrola projektów na platformie SharePoint pod kątem kompletności dokumentacji IMS i QM Plan.
• Bieżące wsparcie pracowników PORR w funkcjonowaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Współpraca z liderami procesów przy aktualizacji i utrzymaniu dokumentacji IMS.
• Współpraca z Działem IMS Redaktion oraz nadzór nad aktualnością dokumentacji IMS.
• Koordynacja tłumaczeń IMS oraz przygotowanie audytów wewnętrznych i raportów skuteczności działań korygujących.

Connaissances

Analityczne myślenie

Praca zespołowa

Dobra organizacja

Komunikatywność

Otwartość na projekty

Formation

Średnie lub wyższe

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Twoje zadanie

• Planowanie, przygotowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) dla dedykowanych grup użytkowników.
• Prowadzenie kontroli projektów na platformie SharePoint pod kątem kompletności i zgodności wymaganej dokumentacji (IMS, QM Plan).
• Bieżące merytoryczne wsparcie pracowników PORR, w tym Asystentów IMS, w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Współpraca z liderami procesów w zakresie aktualizacji, optymalizacji oraz bieżącego utrzymania dokumentacji IMS.
• Stała współpraca z Działem IMS Redaktion.
• Nadzór nad aktualnością dokumentacji IMS, wktórym:monitorowanie zmian,koordynacja oraz przygotowanie aktualizacji dokumentacji.
• Bieżąca współpraca z Zespołem IMS w Wiedniu przy realizacji zadań systemowych.
• Koordynacja zlecenia tłumaczenia wzgl. tłumaczenie dokumentów IMS.
• Przygotowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych na projektach, przygotowanie raportów oraz monitorowanie skuteczności wdrożonych działań korygujących.
• Współpraca z liderami procesów, kadrą projektową oraz audytorami podczas audytów zewnętrznych.

Twój profil

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość środowiska SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności analityczne.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
• Otwartość i komunikatywność.
• Otwartość na nowe projekty i wyzwania.
• Prawo jazdy kat. B.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, wktórym dostęp do systemuMyBenefit,Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Warszawa.