Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/x)

PORR AG; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca w międzynarodowej firmie

Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Dostęp do systemu MyBenefit, Multisłop

Opieka medyczna

Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Job summary

PORR AG poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne. Zakres obowiązków obejmuje obsługę modułu MM w SAP, przygotowywanie zamówień i umów oraz koordynowanie archiwizacji dokumentacji Spółki.

Wymagana jest wyższe wykształcenie oraz przynajmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, a także komunikatywna znajomość języka angielskiego i dobra znajomość MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność, punktualność i komunikatywność.

Responsibilities

• Obsługa modułu MM w SAP – tworzenie zamówień, wprowadzanie i aktualizacja umów.
• Współpraca z dostawcami usług – zbieranie ofert, weryfikacja umów, negocjowanie warunków, przygotowywanie zestawień porównawczych.
• Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Spółki.
• Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do urzędów i innych instytucji.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Koordynowanie procesów inwestycyjnych i modernizacyjnych.
• Bieżąca współpraca administracyjno-techniczna w zakresie nieruchomości.

Skills

Komunikatywna znajomość języka angieln

Obsługa MS Office

Obsługa urządzeń biurowych

Kultura osobista

Organizacja czasu i pracy

Sumienność i samodzielność

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Twoje zadanie

• Obsługa modułu MM w systemie SAP – tworzenie zamówień, wprowadzanie i aktualizacja umów.
• Współpraca z dostawcami usług – zbieranie ofert, weryfikacja umów, negocjowanie warunków, przygotowywanie zestawień porównawczych.
• Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Spółki.
• Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do urzędów i innych instytucji.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Koordynowanie procesów inwestycyjnych i modernizacyjnych.
• Bieżąca współpraca administracyjno-techniczna w zakresie nieruchomości.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność, punktualność i komunikatywność.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki.