Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania (k/m/x)

Porr Ag; Polska; Hybrid; PLN 70,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

MyBenefit system access

Multisport

Medical care

Stabilna firma międzynarodowa

Job summary

PORR AG poszukuje specjalisty ds. IMS odpowiedzialnego za planowanie i prowadzenie szkoleń z Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla wybranych grup użytkowników oraz bieżącą pomoc merytoryczną w zakresie dokumentacji IMS.

Współpraca z liderami procesów, koordynacja tłumaczeń i audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych to codzienność tej roli. Wymagane doświadczenie, dobra znajomość SAP i MS Office oraz biegła znajomość języka angielskiego; niemiecki będzie atutem.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Dobra znajomość MS Office.
• Znajomość SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość niemieckiego będzie atutem.
• Umiejętności analityczne i dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność i otwartość na nowe projekty.

Responsibilities

• Planowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących IMS dla dedykowanych grup użytkowników.
• Kontrola projektów na SharePoint pod kątem dokumentacji (IMS, QM Plan).
• Wsparcie merytoryczne pracowników IMS i współpraca z liderami procesów.
• Aktualizacja i utrzymanie dokumentacji IMS we współpracy z Zespołem IMS w Wiedniu.
• Koordynacja tłumaczeń dokumentów IMS oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Skills

Analityczne myślenie

Dobra organizacja pracy

Praca w zespole

Komunikatywność

Otwartość na nowe projekty

Znajomość języka angielskiego

Znajomość języka niemieckiego

Prawo jazdy

Dobra obsługa MS Office

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe

Tools

SAP

MS Office

Job description

Twoje zadanie

• Planowanie, przygotowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) dla dedykowanych grup użytkowników.
• Prowadzenie kontroli projektów na platformie SharePoint pod kątem kompletności i zgodności wymaganej dokumentacji (IMS, QM Plan).
• Bieżące merytoryczne wsparcie pracowników PORR, w tym Asystentów IMS, w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Współpraca z liderami procesów w zakresie aktualizacji, optymalizacji oraz bieżącego utrzymania dokumentacji IMS.
• Stała współpraca z Działem IMS Redaktion.
• Nadzór nad aktualnością dokumentacji IMS, w tym:monitorowanie zmian,koordynacja oraz przygotowanie aktualizacji dokumentacji.
• Bieżąca współpraca z Zespołem IMS w Wiedniu przy realizacji zadań systemowych.
• Koordynacja zlecenia tłumaczenia wzgl. tłumaczenie dokumentów IMS.
• Przygotowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych na projektach, przygotowanie raportów oraz monitorowanie skuteczności wdrożonych działań korygujących.
• Współpraca z liderami procesów, kadrą projektową oraz audytorami podczas audytów zewnętrznych.

Twój profil

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość środowiska SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności analityczne.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
• Otwartość i komunikatywność.
• Otwartość na nowe projekty i wyzwania.
• Prawo jazdy kat. B.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Warszawa.