Specjalista ds. Wynagrodzeń – Automatyzacja HR w Optima

CloudFerro; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Parking

Multisport

Szkolenia językowe

Praca hybrydowa

Job summary

CloudFerro poszukuje doświadczonego Payroll Experta, który przejmie naliczanie wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i rozwija nowoczesne procesy kadrowo‑płacowe w organizacji. Będzie pracować z ERP Optima, PeopleForce i Webcon oraz dążyć do automatyzacji i większej transparentności.

Twoje obowiązki obejmą samodzielne przygotowywanie list płac, koordynację rozliczeń B2B, współpracę z ZUS i urzędami oraz tworzenie raportów.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, wynagrodzeń i ZUS.
• Praktyczna znajomość systemu ERP Optima.
• Doświadczenie w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.
• Doświadczenie we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.

Responsibilities

• Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.
• Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optimа dla różnych form współpracy.
• Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.
• Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.
• Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń.
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.

Skills

Naliczanie płac

Prawo pracy

Excel

Komunikacja

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

ERP Optima

PeopleForce

Webcon

Job description

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.

Cały czas się rozwijamy, a obecnie do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:

Opis stanowiska:

Szukamy doświadczonego PayrollExperta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesówkadrowych ipłacowychw organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresuwynagrodzeń,rozliczeńi kadrz umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.

Pracujemy na systemachERP Optima,PeopleForce(HRIS) iWebcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR &Payrollw kierunkutransparentności i jasności dlaCloudFerrian, a takżeintegracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.

Co będzie należało do Twoich zadań?

• Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usługpayrollowych.
• Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optimadla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.
• Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.
• Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.
• Przygotowywaniedokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.
• Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesówkadrowych i płacowych.
• Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payrollopartego o ERP Optima,PeopleForce,Webconorazinnerozwiązania automatyzujące.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.
• Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych orazbieżącewsparcieZarządu,managerówi współpracownikóww zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Oczekujemy od Ciebie:

• Kilkuletniego doświadczeniaw samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących:prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.
• Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych,payrollowychlub HR.
• Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.
• Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR iPayroll.
• Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.
• Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Komunikatywności i otwartości.
• Wykształcenie wyższego. Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.

Mile widziane:

• Doświadczenie w przejmowaniu procesówpłacowychin-houseod zewnętrznych dostawców.
• Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations /Payroll.
• Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.

W zamian oferujemy Ci:

• Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.
• Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.
• Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.
• Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy,multisport, szkolenia językowe.

Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem rekrutacyjnym:

Dział HR bierze udział w tworzeniu silnych zespołów oraz aktywnie wspiera rozwój zawodowy CloudFerrian. Jesteśmy przekonani, że to wysokie kwalifikacje i zgrany zespół stanowią najważniejszy filar wrostu firmy. Dbamy o to, by zarówno nowy jak i wieloletni pracownik czuł się zaopiekowany i zrozumiany.