Specjalista ds. Współpracy z Dostawcami IT i Systemów

Totalizator Sportowy; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Bilety na wydarzenia sportowe i kulart

Inicjatywy dobroczynne

Spotkania integracyjne

Job summary

Totalizator Sportowy w Polsce poszukuje specjalisty ds. współpracy z dostawcami systemów IT. Zakres obejmuje koordynację umów, nadzór nad dokumentacją kontraktową i projektową oraz wsparcie w procesie zarządzania zmianami w systemach objętych działem.

Wymagane jest minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji i obsłudze umów, dobra organizacja pracy, analityczne myślenie oraz znajomość SAP i MS Office. Oferujemy pracę stacjonarną, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju.

Qualifications

• Co najmniej 2–3 lata doświadczenia w administracji, koordynacji umów, zakupów, wsparcia projektów lub współpracy z dostawcami.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług IT będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w przygotowywaniu pism, analiz, prezentacji oraz materiałów dla kadry zarządzającej.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami i analizę dokumentacji.
• Doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub IT.
• Znajomość systemu SAP.
• Doświadczenie w obsłudze budżetów, zamówień lub rozliczeń.
• Znajomość procesów zakupowych i zarządzania umowami.

Responsibilities

• koordynacja współpracy z dostawcami systemów IT oraz bieżąca obsługa umów
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową
• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu
• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów
• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi (Zakupy, Finanse, Kontroling, Departament Prawny)
• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów
• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń

Skills

koordynacja współpracy

dokumentacja kontraktowa

zarządzanie zmianami

materiały zarządcze

budżety umów

procesy zakupowe

rejestry dokumentów

obieg dokumentów

wsparcie projektów

koordynacja wielu zadań

zdolności analityczne

komunikacja

MS Office, Excel, PowerPoint

język angielski

Tools

SAP

Job description

Totalizator Sportowy w Polsce poszukuje specjalisty ds. współpracy z dostawcami systemów IT. Zakres obejmuje koordynację umów, nadzór nad dokumentacją kontraktową i projektową oraz wsparcie w procesie zarządzania zmianami w systemach objętych działem.

Wymagane jest minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji i obsłudze umów, dobra organizacja pracy, analityczne myślenie oraz znajomość SAP i MS Office. Oferujemy pracę stacjonarną, atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju.