Specjalista ds. wsparcia zakupów i logistyki

Miell Quality Sp. zo.o.; Tychy; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Miell Quality Sp. z o.o. poszukuje pracownika do wsparcia administracyjnego w dziale zakupów i logistyki w Polsce. Zakres obowiązków obejmuje ewidencjonowanie i archiwizację potwierdzeń dostaw oraz weryfikację faktur zakupowych i transportowych. Praca w zespole, możliwość rozwoju zawodowego i współpraca z dostawcami.

Oczekujemy zaangażowania, dokładności oraz gotowości do nauki. Mile widziana znajomość procesów zakupowych i logistycznych; praca biurowa na miejscu.

Qualifications

• Dokładność
• Systematyczność
• Dobra organizacja pracy
• Chęć rozwoju

Responsibilities

• Wsparcie obsługi administracyjnej działu zakupów i logistyki.
• Ewidencjonowanie i archiwizacja potwierdzeń dostaw.
• Weryfikacja i archiwizacja dokumentów WZ.
• Przygotowywanie zestawień statystycznych na potrzeby Intrastat.
• Obsługa faktur zakupowych podczas nieobecności wyznaczonego pracownika.
• Weryfikacja i zatwierdzanie faktur transportowych w systemie SPUMA, zgodnie z uprawnieniami.
• Przesyłanie certyfikatów i dokumentacji jakościowej do klientów.
• Administracyjne rozliczanie zleceń produkcyjnych.
• Wsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych.
• Współpraca z przewoźnikami i firmami kurierskimi.
• Obsługa giełd transportowych i systemów kurierskich.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji celnej i transportowej.

Job description

Podstawowy zakres obowiązków:

• Wsparcie obsługi administracyjna działu zakupów i logistyki.
• Ewidencjonowanie i archiwizacja potwierdzeń dostaw.
• Weryfikacja i archiwizacja dokumentów WZ.
• Przygotowywanie zestawień statystycznych na potrzeby Intrastat.
• Obsługa faktur zakupowych podczas nieobecności wyznaczonego pracownika.
• Weryfikacja i zatwierdzanie faktur transportowych w systemie SPUMA, zgodnie z uprawnieniami.
• Przesyłanie certyfikatów i dokumentacji jakościowej do klientów.
• Administracyjne rozliczanie zleceń produkcyjnych.

Dodatkowy zakres obowiązków – w zależności od kompetencji i stopnia wdrożenia:

• Wsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych.
• Współpraca z przewoźnikami i firmami kurierskimi.
• Obsługa giełd transportowych i systemów kurierskich.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji celnej i transportowej.

Oczekiwania:

Dopuszczamy zatrudnienie osoby bez doświadczenia, gotowej do przyuczenia. Mile widziana znajomość procesów zakupowych, logistycznych i dokumentacji magazynowej. Kluczowe są dokładność, systematyczność, dobra organizacja pracy oraz chęć rozwoju.