Specjalista ds. Sekretariatu i Administracji

E Garwolin; Polska; Hybrid; PLN 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Prywatna opieka medyczna

Pakiet sportowy

Ubezpieczenie na życie

Niezbędne narzędzia pracy

Job summary

Prężnie rozwijająca się firma deweloperska poszukuje pracownika na stanowisku: Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji. Będziesz prowadzić sekretariat, obsługiwać bieżące zadania administracyjne i wspierać codzienną pracę zespołu.

Zakres obejmuje przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów, koordynację korespondencji i telefonów, oraz wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i znajomość MS Office.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z klientami.
• Samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów biurowych i administracyjnych.
• Wysoka kultura osobista i nienaganna aparycja jako pierwsza linia kontaktu z klientami.
• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.

Responsibilities

• Bieżące prowadzenie sekretariatu firmy oraz wsparcie administracyjne zespołu.
• Obsługa zadań biurowych i administracyjnych oraz koordynacja obiegu korespondencji i telefonów.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz aktualizacja baz danych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność i inicjatywa

Wysoka kultura osobista

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Prężnie rozwijająca się firma deweloperska poszukuje pracownika na stanowisku: Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji. Będziesz prowadzić sekretariat, obsługiwać bieżące zadania administracyjne i wspierać codzienną pracę zespołu.

Zakres obejmuje przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów, koordynację korespondencji i telefonów, oraz wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i znajomość MS Office.