Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji

E Garwolin; Polska; Hybrid; PLN 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Prywatna opieka medyczna

Pakiet sportowy

Ubezpieczenie na życie

Niezbędne narzędzia pracy

Job summary

Prężnie rozwijająca się firma deweloperska poszukuje pracownika na stanowisku: Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji. Będziesz prowadzić sekretariat, obsługiwać bieżące zadania administracyjne i wspierać codzienną pracę zespołu.

Zakres obejmuje przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów, koordynację korespondencji i telefonów, oraz wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i znajomość MS Office.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z klientami.
• Samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów biurowych i administracyjnych.
• Wysoka kultura osobista i nienaganna aparycja jako pierwsza linia kontaktu z klientami.
• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.

Responsibilities

• Bieżące prowadzenie sekretariatu firmy oraz wsparcie administracyjne zespołu.
• Obsługa zadań biurowych i administracyjnych oraz koordynacja obiegu korespondencji i telefonów.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz aktualizacja baz danych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność i inicjatywa

Wysoka kultura osobista

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

• Praca
• Praca biurowa
• dam pracę

Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji

• Praca biurowa dam pracę

• Stawka od: 0.00 , do: 0.00 na miesiąc
• Miejsce pracy: praca na miejscu

Opis

Prężnie rozwijająca się firma deweloperska poszukuje pracownika na stanowisku: Pracownik sekretariatu/Asystent ds. administracji.

Obowiązki

• Bieżące prowadzenie sekretariatu firmy,
• Obsługa bieżących zadań administracyjno-biurowych oraz wsparcie codziennej pracy zespołu,
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów firmowych zgodnie z przyjętymi procedurami,
• Koordynacja obiegu korespondencji i telefonów, dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną,
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz aktualizacja firmowych zestawień i baz danych.

Nasze wymagania

• Prawo jazdy kat. B: (czynne), ze względu na konieczność okazjonalnych wyjazdów służbowych lub załatwiania spraw urzędowych,
• Wysoka kultura osobista: oraz nienaganna aparycja, jako że będziesz pierwszą linią kontaktu z naszymi klientami,
• Doskonała organizacja pracy: umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
• Samodzielność i inicjatywa: w rozwiązywaniu bieżących problemów biurowych.
• Komunikatywność: łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz jasne przekazywanie informacji,
• Biegła obsługa pakietu MS Office: w szczególności Word (edycja pism) i Excel (proste zestawienia).

Oferujemy

• Stałe godziny pracy: 8:00 – 16:00 (poniedziałek – piątk),
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Prywatną opiekę medyczną, Pakiet sportowy oraz Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
• Niezbędne narzędzia pracy oraz komfortowe stanowisko w nowoczesnym biurze,
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w zgranym zespole.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

e-mail: [e-mail]