Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N)

Adam Mickiewicz Institute (Instytut Adama Mickiewicza); Warszawa; Sur place; PLN 69 192 - 109 368; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wynagrodzenie zasadnicze 6200 – 9800 zł brutto

Dofinansowanie do karty sportowej

Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia

Résumé du poste

Adam Mickiewicz Institute (Instytut Adama Mickiewicza) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. realizacji wizyt studyjnych. Osoba ta będzie odpowiedzialna za organizację wizyt w kraju i za granicą, współpracując z partnerami oraz prowadząc dokumentację projektów.

Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz wykształcenie wyższe w kierunku humanistycznym, turystyce lub kulturoznawstwie. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętności związane z planowaniem budżetów.

Responsabilités

• Organizacja wizyt studyjnych w Polsce i za granicą.
• Komunikacja z instytucjami partnerskimi.
• Prowadzenie dokumentacji projektów.

Connaissances

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność planowania

Dobra organizacja pracy

Umiejętność obsługi pakietu MS Office

Formation

Wyższe wykształcenie (humanistyczne, turystyka, kulturoznawstwo)

Description du poste

Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N)

Zakres obowiązków:

• Organizacja wizyt studyjnych w Polsce i za granicą we współpracy z partnerami zewnętrznymi i komórkami wewnętrznymi IAM, w tym opracowywanie programów logistycznych i merytorycznych, planowanie, szacowanie budżetów oraz realizacja i rozliczanie projektów.
• Komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi, w tym ustalanie terminów oraz organizacja i bieżące uzgadnianie spotkań.
• Przygotowywanie wniosków zakupowych i umów, dbanie o prawidłowy przebieg realizacji umów, terminowe rozliczanie faktur oraz przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, ewaluacja.
• Prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami.
• Współpraca z Wydziałem Komunikacji przy promocji i komunikacji projektów oraz wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych.
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami.

Wymagania:

• Wyższe wykształcenie (preferowane humanistyczne, turystyka, kulturoznawstwo oraz pokrewne dziedziny).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność planowania, sporządzania harmonogramów i budżetów przy realizacji projektów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz koordynacji działań.
• Umiejętność pracy z procedurami i dokumentami.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz skuteczne wyszukiwanie informacji.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (lub odpowiedników).

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w branży turystycznej.
• Doświadczenie w realizacji wizyt studyjnych.
• Zainteresowanie kulturą.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury oraz budżetami pochodzącymi ze środków publicznych.
• Znajomość innych języków obcych.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej instytucji kultury.
• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6200 zł – 9800 zł brutto.
• Świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”).
• Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewkowych.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy.
• Współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą.
• Lokalizacja biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).