Specjalista ds. administracyjno-finansowych (K/M/N)

Adam Mickiewicz Institute (Instytut Adama Mickiewicza); Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Dofinansowanie do karty sportowej

Możliwość podnoszenia kwalifikacji

Job summary

Instytut Adama Mickiewicza w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. administracyjno-finansowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji finansowej oraz weryfikację dokumentów zgodnie z umowami. Szukamy kandydata z wykształceniem wyższym oraz znajomością zasad obsługi budżetu.

Oferujemy zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i bogaty pakiet świadczeń, w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane finanse, ekonomia lub administracja.
• Doświadczenie zbliżone do zakresu obowiązków.
• Znajomość obiegu dokumentów finansowych i pracy z budżetem.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa dokumentacji finansowej.
• Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów.
• Przygotowywanie zestawień i raportów.

Skills

Dobra organizacja pracy

Dokładność

Umiejętność analizy danych

Znajomość MS Office (Excel)

Umiejętność współpracy

Education

Wykształcenie wyższe (finanse, ekonomia, administracja)

Job description

Specjalista ds. administracyjno-finansowych (K/M/N)

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje osób na stanowisko

Specjalista ds. administracyjno-finansowych (K/M/N)

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.

Kogo poszukujemy?

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która sprawnie porusza się w obszarze procesów administracyjno-finansowych, potrafi pracować z dokumentacją oraz wspierać realizację budżetów i projektów. Liczymy na osobę, która dba o terminowość, jakość danych i odnajduje się w pracy zespołowej, wspierając Wydział Komunikacji.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa obiegu dokumentacji finansowej, w tym faktur, umów i wniosków zakupowych,
• weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz ich zgodności z umowami, wnioskami i planami finansowymi,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów wspierających realizację działań, projektów i budżetów,
• wsparcie w planowaniu, monitorowaniu i aktualizacji budżetów, w tym budżetów projektów i działań,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych, terminów rozliczeń oraz prawidłowości wydatków względem przyjętych kosztorysów,
• współpraca z Wydziałem Księgowości i Płac, Wydziałem Kontrolingu oraz innymi komórkami IAM w zakresie bieżącego przekazywania, uzupełniania i weryfikowania danych finansowych,
• współpraca przy przygotowywaniu i aktualizacji planów zamówień publicznych,
• udział w przygotowywaniu dokumentów do postępowań zakupowych oraz wsparcie organizacyjne procesów zakupowych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji działań, projektów, wniosków, umów, kart budżetowych i rozliczeń w systemach wewnętrznych IAM oraz jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• wsparcie organizacyjne pracy zespołu, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania, zbieranie ustaleń, monitorowanie terminów oraz wspieranie obiegu informacji dotyczących spraw administracyjno-finansowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, ekonomia, administracja lub pokrewne),
• doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań,
• znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych i pracy z budżetem,
• umiejętność analizy danych oraz przygotowywania zestawień i raportów,
• umiejętność pracy z procedurami i dokumentami,
• dobra organizacja pracy, dokładność, rzetelność i terminowość,
• umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi komórkami organizacyjnymi,
• dobra znajomość MS Office, w szczególności programu Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie w instytucji publicznej i/lub sektorze kultury,
• znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych w zakresie pracy z dokumentacją,
• doświadczenie w pracy z budżetami projektowymi lub środkami publicznymi.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
• wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków,
• świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy,
• współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
• lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).

W celu zaaplikowania, proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:

Termin przesyłania aplikacji do: 10 lipca.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.