Specjalista ds. Personalnych (k/m)

Sweco; Poznań; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny Medicover

Karta Multisport/Medi...

Ubezpieczenie grupowe UNIQA

Owoce w biurach

Empik Go

Dofinansowanie do nauki angielskiego

Wczasy pod gruszą

Prezenty świąteczne

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Job summary

Sweco Polska w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. personalnych, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w administracji HR. Oczekiwana praktyczna znajomość prawa pracy, obsługa programów kadrowych oraz świetna znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.

Wymaga dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności pracy w zespole. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wprowadzanie danych do systemu IFS, nadzór nad ewidencją czasu pracy, obsługę benefitów i przygotowywanie

Qualifications

• Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji personalnej / HR;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy;
• Doświadczenie w obsłudze programów kadrowych;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• Dobra znajomość j. angielskiego;
• Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy;
• Zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Prowadzenie administracji personalnej oraz sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu;
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie IFS;
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy oraz współpraca w zakresie rozliczania czasu pracy i nieobecności;
• Obsługa benefitów pracowniczych: opieka medyczna, pakiety sportowe;
• Prowadzenie ewidencji badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz monitorowanie terminów ich ważności;
• Koordynacja działań administracyjnych związanych z procesem wdrożenia nowych pracowników;
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji personalnej;
• Udzielanie pracownikom informacji dotyczących spraw kadrowych i obowiązujących procedur.

Skills

Angielski (dobry poziom)

Dokładność i skrupulatność

Praca w zespole

Dobre zorganizowanie

Tools

MS Office

MS Excel

IFS

Job description

Sweco Polska, oferuje swoim Klientom usługi doradcze i inżynierskie dla wszystkich etapów realizowanego projektu, na rynkach: drogowym, wodnym, ochrony środowiska, energetycznym, kolejowym oraz budownictwa kubaturowego. Nasza działalność skupia się na trzech głównych obszarach: konsultingu, projektowaniu oraz nadzorach, a sieć biur zlokalizowanych w największych miastach w kraju, umożliwia realizację projektów w każdym zakątku Polski.

Do biura w Poznaniu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalisty ds. Personalnych (k/m)

Nasze oczekiwania wobec Kandydatów:

• Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji personalnej / HR;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy;
• Doświadczenie w obsłudze programów kadrowych;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• Dobra znajomość j. angielskiego;
• Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy;
• Zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie administracji personalnej oraz sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu;
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie IFS;
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy oraz współpraca w zakresie rozliczania czasu pracy i nieobecności;
• Obsługa benefitów pracowniczych: opieka medyczna, pakiety sportowe;
• Prowadzenie ewidencji badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz monitorowanie terminów ich ważności;
• Koordynacja działań administracyjnych związanych z procesem wdrożenia nowych pracowników;
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji personalnej;
• Udzielanie pracownikom informacji dotyczących spraw kadrowych i obowiązujących procedur.
• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm konsultingowo – inżynierskich w Polsce i Europie;
• Możliwość współpracy z doświadczoną kadrą pracowniczą w miłej i przyjaznej atmosferze;
• Szkolenie i rozwój kompetencji;
• Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym autorskiego asystenta AI – SwecoGPT, wspierającego codzienną pracę i rozwój kompetencji;
• Nowoczesne biuro w centrum Poznania (biurowiec Bałtyk).

Więcej informacji o firmie, inne oferty pracy oraz Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych podczas procesu rekrutacji można znaleźć na naszej stronie: www.sweco.pl/kariera.