Specjalista ds. organizacyjnych

Pfron; Szczecin; Hybrid; PLN 68,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość rozwoju zawodowego

Dofinansowanie do edukacji

Doskonała lokalizacja miejsca pracy

Pakiet socjalny

Wsparcie w adaptacji

Model pracy hybrydowej

Job summary

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w Szczecinie poszukuje specjalisty ds. organizacyjnych. Stanowisko obejmuje bieżącą obsługę administracyjną, obieg dokumentów oraz wsparcie sekreta­ratu i Dyrektora Oddziału Zachodniopomorskiego.

Praca w modelu hybrydowym, wynagrodzenie początkowe 6 700 zł brutto miesięcznie. Wymagane wykształcenie wyższe I stopnia i co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze biura, z 1 rokiem w sekretariacie.

Qualifications

• Wykształcenie: wyższe I stopnia (licencjat / inżynier)
• Minimum 2 lata doświadczenia w tym 1 rok w obsłudze biura lub sekretariatu
• Znajomość przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

Responsibilities

• Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Oddziału Zachodniopomorskiego PFRON, w tym organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów i gości, przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań oraz wsparcie Dyrektora Oddziału w realizacji zadań organizacyjnych.
• Obsługa elektronicznego i tradycyjnego obiegu dokumentów oraz prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Oddziału, w tym obsługa systemu EZD, prowadzenie rejestru podróży służbowych, monitorowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz zapewnienie właściwego i terminowego przekazywania dokumentów i informacji.
• Prowadzenie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji papierowej i elektronicznej Oddziału, w tym porządkowanie, ewidencjonowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, a także wsparcie w obsłudze składnicy akt, wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zakresem udzielonych uprawnień.
• Monitorowanie i zapewnianie bieżącego zaopatrzenia Oddziału w materiały i artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, w tym organizowanie zakupów, zamówień i usług na potrzeby administracyjne oraz obsługa organizacyjna i dokumentacyjna związanych z nimi faktur, rachunków i rozliczeń, zgodnie z obowiązującymi procedurami i udzielonymi uprawnieniami.

Skills

Sekretariat

Obsługa biura

Komunikatywność

Praca w zespole

Sumienność

Znajomość przepisów rehabilitacji

Education

Wyższe I stopnia (licencjat/inżynier)

Tools

EZD

Archiwizacja dokumentów

Job description

Ogłoszenie o naborze nr 23877

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) poszukuje kandydatki/kandydata do pracy.

Stanowisko pracy: Specjalista ds. organizacyjnych (K/M).

Jednostka organizacyjna: Oddział Zachodniopomorski PFRON. Miejsce wykonywania pracy: Szczecin. Liczba stanowisk pracy: 1. Wymiar etatu: 1. Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę na okres próbny wynoszący 3 miesiące, kolejna umowa na czas określony do 22 marca 2029 r. Termin składania ofert upływa 4 listopada 2026 r.

PFRON oferuje

Wynagrodzenie

• wynagrodzenie zasadnicze (początkowe): od 6 700,00 zł brutto miesięcznie

Dodatkowe świadczenia i nagrody (zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników PFRON)

• świadczenia okolicznościowe – co najmniej raz w roku, w łącznej kwocie nie niższej niż 150% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego 31 grudnia roku poprzedniego
• nagrody uznaniowe – do 300% wynagrodzenia zasadniczego w danym roku kalendarzowym
• premia roczna – do 100% wynagrodzenia zasadniczego
• nagrody za wieloletnią pracę – co 5 lat, począwszy od 10. roku zatrudnienia w Funduszu

Benefity i warunki pracy

• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość dofinansowania do wybranych form edukacji własnej
• doskonałą lokalizację miejsca pracy - szybki i łatwy dojazd
• pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, możliwość dofinansowania karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• wsparcie opiekuna podczas procesu adaptacji, umożliwiające sprawne włączenie się w strukturę organizacyjną oraz efektywne realizowanie powierzonych zadań
• możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną)

Główne zadania realizowane na stanowisku pracy

• Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Oddziału Zachodniopomorskiego PFRON, w tym organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów i gości, przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań oraz wsparcie Dyrektora Oddziału w realizacji zadań organizacyjnych.
• Obsługa elektronicznego i tradycyjnego obiegu dokumentów oraz prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Oddziału, w tym obsługa systemu EZD, prowadzenie rejestru podróży służbowych, monitorowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz zapewnienie właściwego i terminowego przekazywania dokumentów i informacji.
• Prowadzenie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji papierowej i elektronicznej Oddziału, w tym porządkowanie, ewidencjonowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, a także wsparcie w obsłudze składnicy akt, wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zakresem udzielonych uprawnień.
• Monitorowanie i zapewnianie bieżącego zaopatrzenia Oddziału w materiały i artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, w tym organizowanie zakupów, zamówień i usług na potrzeby administracyjne oraz obsługa organizacyjna i dokumentacyjna związanych z nimi faktur, rachunków i rozliczeń, zgodnie z obowiązującymi procedurami i udzielonymi uprawnieniami.

Wymogi związane ze stanowiskiem pracy

Wymogi konieczne

Wykształcenie: wyższe I stopnia (licencjat /inżynier)

Rodzaj doświadczenia: minimum 2 lata w tym minimum 1 rok w obsłudze biura lub obsłudze sekretariatu lub realizacji zadań administracyjno-biurowych.

Kompetencje, Wiedza, Umiejętności, Uprawnienia

• znajomość przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• znajomość zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
• znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu, obsługi administracyjno-biurowej oraz obiegu dokumentów
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• sumienność i odpowiedzialność

PFRON jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Opis dostępności lokalizacji Biura i Oddziałów PFRON znajduje się na stronie: https://www.pfron.org.pl/deklaracja-dostepnosci/opis-dostepnosci-lokalizacji-biura-i-oddzialow-pfron/

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w PFRON wynosi: powyżej 14%

Dodatkowe informacje

• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do kancelarii lub data przesłania aplikacji w formie elektronicznej).
• Oferty, które nie spełniają wymogów koniecznych określonych w ogłoszeniu o naborze, lub do których nie dołączono wymaganych dokumentów mogą zostać odrzucone.
• Zespół Rekrutacyjny może podjąć decyzję o uzupełnieniu brakujących dokumentów.
• Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione telefonicznie lub e‑mailem o dalszym etapie naboru.
• W BIP PFRON zostanie upubliczniona lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określonym w danym ogłoszeniu o naborze.
• Osoby, które nie spełniły wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze nie będą o tym informowane, a ich oferty zostaną zniszczone/usunięte.
• Przesłane dokumenty nie będą zwracane.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ma wdrożoną „Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych”. Procedura wraz z formularzem zgłoszenia naruszeń prawa dostępna jest na stronie: https://bip.pfron.org.pl/pfron/iso-9001/procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych/

Kontakt

• Informacje merytoryczne: tel. [phone] i e-mail: [e-mail]
• Informacje organizacyjne: Zuzanna Socha tel. [phone] i e-mail: [e-mail]

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016. str. 1; „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

Administrator

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, z siedzibą w Warszawie (00-828), al. Jana Pawła II 13. Z administratorem można skontaktować się także telefonicznie pod numerem (22) 50 55 500 oraz poprzez e‑mail [e-mail].

Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez e‑mail: [e-mail], telefonicznie pod numerem (22) 50 55 165 lub listownie na adres al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa. Inspektor ochrony danych jest osobą, z którą można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.

Cel przetwarzania

Dane osobowe kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w PFRON będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia bieżącego naboru na wolne stanowisko pracy. Dane zbierane dla potrzeb obecnej rekrutacji nie będą przetwarzane w kolejnych przeprowadzanych naborach.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Podstawa prawna Zakres i zasady przetwarzania Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Art. 221 ustawy Kodeks pracy

Dane identyfikujące: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia.

Dane kontaktowe wskazane przez kandydata.

Dane zawodowe: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Art. 51a i art. 53a-53g ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

Lista kandydatów – imię i nazwisko kandydata, który spełnił wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej i w miejscu powszechnie dostępnym w jednostce organizacyjnej, w której jest prowadzony nabór.

Wyniki końcowe naboru – imię i nazwisko kandydata wskazanego do zatrudnienia oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nazwę i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej i w miejscu powszechnie dostępnym w jednostce organizacyjnej, w której jest prowadzony nabór.

Art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO

Zgoda osoby, której dane dotyczą – w zakresie danych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy iw ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo, w dowolnym momencie, wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać wysyłając oświadczenie drogą pisemną na adres PFRON lub drogą elektroniczną na adres: [e-mail]

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Dane osobowe kandydata zgromadzone w procesie rekrutacji będą

• niszczone – w przypadku złożenia ich za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio do kancelarii PFRON, a także w przypadku przetwarzania przez PFRON w postaci papierowej danych osobowych złożonych elektronicznie,
• trwale usuwane z zasobów elektronicznych – w przypadku złożenia ich elektronicznie.

Dane Osobowe Kandydatów Do Pracy Są Niszczone/trwale Usuwane