Specjalista ds. Organizacji Eventów

ZdalnaPraca; Warszawa; Hybrid; PLN 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Lekcje języka angielskiego

Pakiet benefitów

Możliwość rozwoju zawodowego

Praca w młodym, przyjaznym zespole

Job summary

ZdalnaPraca w Warszawie poszukuje Organizatora Eventów do obsługi spotkań informacyjnych dla fundacji charytatywnych. Do obowiązków należy nawiązywanie kontaktu z zarządcami powierzchni, prowadzenie korespondencji, obsługa kalendarza, zestawień i kompletna obsługa spotkań.

Wymagane są doskonałe zdolności organizacyjne, wysokie kompetencje werbalne oraz umiejętność pracy w zespole. Praca w systemie biurowym i zdalnym, z możliwością rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Qualifications

• Wysokie zdolności werbalne i kultura językowa istotne dla kontaktów z klientem i partnerami.
• Umiejętność negocjowania z zachowaniem wysokiej kultury osobistej.
• Szybka reakcja w sytuacjach nagłych i elastyczność w działaniu.
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność w zarządzaniu kalendarzem.
• Dodatkowy atut: komunikatywny angielski w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Organizowanie spotkań informacyjnych dla fundacji charytatywnych.
• Nawiązywanie kontaktu z zarządcami powierzchni i prezentowanie oferty spotkań.
• Prowadzenie korespondencji z zarządcami powierzchni.
• Prowadzenie bazy danych, kalendarza, zestawień.
• Kompleksowa obsługa spotkań (materiały, awizacje, umowy, grafika, kalendarz).
• Dbanie o przepływ informacji między klientem a koordynatorem eventu.
• Ścisła współpraca z koordynatorem eventu (briefing, regularne spotkania).
• Zarządzanie zamówieniami (kontakt z dostawcami, negocjacje, materiały).
• Regularne poszukiwanie nowych miejsc na spotkanie informacyjne.

Skills

Zdolności werbalne i kultura językowa

Negocjacje z wysoką kulturą osobistą

Szybka reakcja w sytuacjach nagłych

Doskonała organizacja pracy

Angielski komunikatywny (mowa i piśmie

Job description

ORGANIZATOR EVENTÓW

Obowiązki:

• Organizowanie spotkań informacyjnych dla fundacji charytatywnych
• Nawiązywanie kontaktu z zarządcami powierzchni i przedstawianie szczegółowej oferty spotkań
• Prowadzenie korespondencji z zarządcami powierzchni
• Prowadzenie bazy danych, kalendarza, zestawień
• Kompleksowa obsługa spotkań (materiały, awizacje, umowy, grafika, kalendarz)
• Dbanie o przepływ informacji miedzy klientem a koordynatorem eventu
• Ścisła współpraca z koordynatorem eventu (regularne spotkanie, briefing)
• Zarządzanie zamówieniami (kontakt z dostawcami, negocjacje, dbanie o materiały)
• Regularne poszukiwanie nowych miejsc na spotkanie informacyjne

Oczekiwania:

• Wysokie zdolności werbalne i kultura językowa
• Umiejętność negocjowania przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej
• Umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach nagłych
• Doskonała organizacja pracy
• Dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku
• Pracę w systemie biurowym i zdalnym
• Pracę w młodym, przyjaznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego w rozwijającej się firmie
• Lekcje języka angielskiego
• Pakiet benefitów