Events Life szuka Junior Event Managera / Junior Event Managerki

ZdalnaPraca; Warszawa; Hybrid; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Events Life szuka Junior Event Managera/Junior Event Managerki. Szukamy osoby studiującej, która pomoże nam przygotowywać i realizować wydarzenia — od pierwszego telefonu do dostawcy po dopięcie szczegółów na miejscu.

Obowiązki obejmują kontakt z klientami, dostawcami i partnerami; wyszukiwanie podwykonawców, przygotowywanie ofert i harmonogramów; wsparcie organizacyjne i koordynacyjne na miejscu. Praca od poniedziałku do piątku, zdalnie lub hybrydowo w Warszawie.

Qualifications

• Status studenta ze znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Kogoś samodzielnego, odpowiedzialnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego.
• Osoby, która potrafi ustalać priorytety, reagować na zmiany i zachować spokój pod presją czasu.
• Kogoś, kto swobodnie rozmawia przez telefon, szuka rozwiązań i doprowadza sprawy do końca.
• Osoby znającej podstawy Excela i przygotowywania prezentacji.

Responsibilities

• Kontaktować się z klientami, dostawcami i partnerami.
• Wyszukiwać podwykonawców, sprawdzać dostępność i zbierać oferty.
• Przygotowywać oferty, wyceny i prezentacje przy wsparciu zespołu.
• Tworzyć harmonogramy i pilnować ustaleń oraz terminów.
• Wspierać organizację i koordynację eventów na miejscu.

Skills

Komunikatywność

Organizacja

Telefoniczny kontakt

Excel

Prezentacje

Education

Status studenta

Tools

Excel

Job description

Events Life szuka Junior Event Managera / Junior Event Managerki!

Studiujesz i chcesz rozwijać się w branży eventowej? Szukamy osoby do stałej współpracy, która pomoże nam przygotowywać i realizować wydarzenia — od pierwszego telefonu do dostawcy po dopięcie szczegółów na miejscu.

Co będziesz robić?

• Kontaktować się z klientami, dostawcami i partnerami.

• Wyszukiwać podwykonawców, sprawdzać dostępność i zbierać oferty.

• Przygotowywać oferty, wyceny i prezentacje przy wsparciu zespołu.

• Tworzyć harmonogramy i pilnować ustaleń oraz terminów.

• Wspierać organizację i koordynację eventów na miejscu.

Kogo szukamy?

• Osoby z aktualnym statusem studenta ze znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Kogoś samodzielnego, odpowiedzialnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego.

• Osoby, która potrafi ustalać priorytety, reagować na zmiany i zachować spokój pod presją czasu.

• Kogoś, kto swobodnie rozmawia przez telefon, szuka rozwiązań i doprowadza sprawy do końca.

• Osoby znającej podstawy Excela i przygotowywania prezentacji.

Doświadczenie przy eventach oraz prawo jazdy będą dodatkowymi atutami

Jak pracujemy?

Zależy nam na stałej współpracy i regularnej dostępności od poniedziałku do piątku. Godziny ustalamy w zależności od bieżących projektów. Eventy realizujemy czasem również w weekendy, dlatego potrzebna jest okazjonalna dyspozycyjność także w te dni.

Miejsce i tryb pracy:

Warszawa — praca zdalna (czasem hybrydowa), z udziałem w realizacji eventów na miejscu.

Forma współpracy:

umowa zlecenie lub B2B — szczegóły ustalimy wspólnie podczas rozmowy.