Specjalista ds. Logistyki

Bestpharma; Warszawa; Hybride; PLN 56 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Résumé du poste

Bestpharma poszukuje Specjalisty ds. Logistyki do wsparcia procesu importu oraz obsługi klienta. Pracować będzie w biurze w Warszawie, z możliwością kontaktu mailowego i telefonicznego w zakresie utrzymania terminowych dostaw.

Zakres obowiązków obejmuje planowanie wysyłek, przygotowywanie dokumentów transportowych, monitorowanie dostaw oraz rozliczanie kosztów transportu. Wymagana jest znajomość ERP i angielski na poziomie B1+.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (preferowane logistyka).
• Minimum rok doświadczenia w transporcie lub logistyce.
• Znajomość transportu morskiego, drogowego i lotniczego.
• Umiejętność organizacji odpraw celnych importowych.
• Znajomość dokumentacji importowej.
• Znajomość angielskiego min. B1.
• Komunikatywność, samodzielność i otwartość.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność nadawania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Responsabilités

• Organizacja i koordynacja transportów krajowych (planowanie wysyłek, kontakt z przewoźnikami).
• Przygotowywanie dokumentów transportowych (WZ, listy przewozowe, potwierdzenia dostaw).
• Weryfikacja poprawności dostaw i rozliczanie kosztów transportu.
• Współpraca z magazynem w zakresie przygotowania i kompletacji wysyłek.
• Monitorowanie statusu dostaw oraz reagowanie na opóźnienia lub niezgodności.
• Nadzór nad zwrotami towarów i reklamacjami transportowymi.
• Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów krajowych do systemu ERP.
• Potwierdzanie terminów realizacji i informowanie klientów o statusie zamówień.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami – mailowego i telefonicznego.
• Koordynacja między działami: sprzedaży, magazynu i księgowości, w celu terminowej realizacji zamówień.
• Obsługa reklamacji i zapytań klientów zgodnie z procedurami firmy.
• Dbanie o wysoki poziom satysfakcji klientów i pozytywny wizerunek firmy.
• Prowadzenie ewidencji i archiwizację dokumentów logistycznych lub handlowych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących realizacji dostaw, kosztów transportu i jakości obsługi.
• Udział w projektach usprawniających procesy logistyczne i obsługę klienta.

Connaissances

Organizacja i koordynacja transportów

Weryfikacja dostaw

Rozliczanie kosztów transportu

Współpraca z magazynem

Monitorowanie statusu dostaw

Nadzór nad zwrotami i reklamacjami

Obsługa ERP

Komunikacja z klientami

Koordynacja między działami

Przyjmowanie zamówień

Formation

Wykształcenie wyższe (logistyka)

Outils

ERP system

Description du poste

W związku z rozwojem Bestpharma, szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Logistyki. Jeśli masz doświadczenie w logistyce, znasz się na zagadnieniach związanych z importem i jesteś osobą otwartą na kontakt

• Organizację i koordynację transportów krajowych (planowanie wysyłek, kontakt z przewoźnikami)
• Przygotowywanie dokumentów transportowych (WZ, listy przewozowe, potwierdzenia dostaw)
• Weryfikację poprawności dostaw i rozliczanie kosztów transportu
• Współpracę z magazynem w zakresie przygotowania i kompletacji wysyłek
• Monitorowanie statusu dostaw oraz reagowanie na opóźnienia lub niezgodności
• Nadzór nad zwrotami towarów i reklamacjami transportowymi
• Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów krajowych do systemu ERP
• Potwierdzanie terminów realizacji i informowanie klientów o statusie zamówień
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami – mailowego i telefonicznego
• Koordynację między działami: sprzedaży, magazynu i księgowości, w celu terminowej realizacji zamówień
• Obsługę reklamacji i zapytań klientów zgodnie z procedurami firmy
• Dbanie o wysoki poziom satysfakcji klientów i pozytywny wizerunek firmy
• Prowadzenie ewidencji i archiwizację dokumentów logistycznych lub handlowych
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących realizacji dostaw, kosztów transportu i jakości obsługi
• Udział w projektach usprawniających procesy logistyczne i obsługę klienta.
• Wykształcenie wyższe (preferowane: logistyka)
• Minimum rok doświadczenia w obszarze związanym z transportem lub logistyką
• Znajomość zagadnień transportu morskiego, drogowego oraz lotniczego
• Umiejętność organizacji odpraw celnych importowych
• Znajomość dokumentacji importowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Komunikatywność, samodzielność i otwartość
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność nadawania priorytetów zadaniom i pracy pod presją czasu.

Miejscem wykonywania Twojej pracy będzie biuro Bestpharma. Pracujemy w cichej, historycznej kamienicy, w samym środku warszawskiej Starej Pragi. Dogodny dojazd zapewniają metro lub tramwaje, ale dla zmotoryzowanych znajdziemy prywatny parking.