Specjalista ds. Administracyjnych

Bestpharma Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatny parking

Job summary

Bestpharma Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Administracyjnych.

Będziesz rozwijać bazę dostawców, monitorować faktury, koordynować procesy administracyjne i współpracować z różnymi działami. Pracować będziesz w biurze, zapewniając sprawne funkcjonowanie sekretariatu. Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w administracji, wysoką organizacją pracy, komunikatywnością i nastawieniem na optymalizację procesów.

Qualifications

• Doświadczenie w zakresie administracji i obsługi procesów biurowych.
• Umiejętność analizy danych i monitorowania kosztów.
• Zdolności organizacyjne, samodzielność i dobra komunikacja zespołowa.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania.
• Monitorowanie obiegu faktur i wyjaśnianie rozbieżności z księgowością.
• Wsparcie procesów kadrowych oraz obsługa benefitów pracowniczych.

Skills

Negocjacje

Analiza danych

Współpraca międzydziałowa

Organizacja pracy

Samodzielność

Komunikatywność

Job description

Szukamy Specjalisty ds. Administracyjnych!

W związku z rozwojem Bestpharma, szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracyjnych. Jeśli lubisz pracę z dostawcami, negocjacje, analizę danych i masz naturalną ciekawość tego, jak usprawniać procesy - być może właśnie Ciebie szukamy.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za rozwijanie bazy dostawców, optymalizację kosztów, składanie zamówień, monitorowanie dostaw oraz współpracę z innymi działami firmy.

• Obsługę administracyjną biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• Monitorowanie obiegu faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności z księgowością i innymi działami.
• Wsparcie procesów kadrowych oraz obsługa benefitów pracowniczych.
• Organizację szkoleń oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
• Organizację podróży służbowych, delegacji i udziału w targach.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej.
• Współpracę z kancelarią prawną, urzędami i zewnętrznymi usługodawcami.
• Koordynację zgłoszeń administracyjnych, serwisowych i zakupowych.
• Nadzór nad gospodarką odpadami oraz dokumentacją BDO.
• Organizację wydarzeń pracowniczych oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań,
• Umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• Komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi,
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o porządek w dokumentach.

Miejscem wykonywania Twojej pracy będzie biuro Bestpharma. Pracujemy w cichej, historycznej kamienicy, w samym środku warszawskiej Starej Pragi. Dogodny dojazd zapewniają metro lub tramwaje, ale dla zmotoryzowanych znajdziemy prywatny parking.