Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

Randstad Polska Sp. z o.o.; Szczecin; Presencial; PLN 50.000 - 73.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prywatna opieka medyczna

Medicover Sport

Dofinansowanie ubezpieczenia na życie

Descripción de la vacante

WEH FluidTech Poland poszukuje osoby do obsługi administracyjnej procesów sprzedażowych. Praca obejmuje wprowadzanie zamówień w ERP, wystawianie faktur i koordynację dostaw. Wymagana jest znajomość angielskiego na poziomie B1-B2 i skrupulatność.

Oferta przewiduje pracę w wymiarze pół etatu z możliwością negocjacji, pracę głównie stacjonarną w biurze oraz krótkoterminową umowę na około rok. Benefity obejmują prywatną opiekę medyczną, pakiety Medicover Sport i dofinansowanie życia.”

Formación

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1-B2.
• Skrupulatność i wysokie wymagania co do detali.
• Komunikatywność w kontaktach z klientami i dostawcami.
• Gotowość do pracy w trybie głównie stacjonarnym (biuro).

Responsabilidades

• Wprowadzanie i przetwarzanie zamówień od klientów w systemie ERP.
• Wystawianie faktur i dokumentów handlowych oraz weryfikacja faktur kosztowych.
• Koordynowanie terminów dostaw i organizacja wysyłek w ścisłej współpracy z kurierami i logistyka.
• Bieżąca komunikacja operacyjna z klientami podczas realizacji zamówień i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych.
• Prowadzenie administracji biurowej, w tym dokumentacja podróży służbowych i rozliczeń kasowych.

Conocimientos

Komunikatywność

Skrupulatność

Dokładność

Znajomość ERP

Herramientas

ERP system

Descripción del empleo

Dołącz do firmy WEH FluidTech Poland i rozwijaj swoje kompetencje zawodowe w obszarze administracji procesami sprzedażowymi. Praca na tym stanowisku to szansa na zdobycie praktycznego doświadczenia w obsłudze systemów ERP oraz w koordynacji procesów logistyczno-handlowych. Oferta jest skierowana do osób, które chcą brać aktywny udział w kompleksowej obsłudze zamówień i współpracować zarówno z klientami, jak i dostawcami usług.

Lokalizacja: pl. Jana Kilińskiego 3, Szczecin

Jakie będą Twoje zadania?

• Wprowadzanie i przetwarzanie zamówień od klientów w systemie ERP.
• Wystawianie faktur i dokumentów handlowych oraz weryfikacja faktur kosztowych.
• Koordynowanie terminów dostaw i organizacja wysyłek towarów we współpracy z firmami kurierskimi i działem logistyki.
• Bieżąca komunikacja operacyjna z klientami w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa zgłoszeń reklamacyjnych.
• Prowadzenie administracji biurowej, w tym zarządzanie dokumentacją podróży służbowych i kasą drobnych wydatków.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Pierwszych doświadczeń w pracy administracyjnej oraz w pracy z dokumentami (oferta jest otwarta również dla studentów zaocznych).
• Znajomości języka angielskiego na poziomie B1-B2, umożliwiającej swobodną komunikację e-mailową.
• Skrupulatności oraz wysokiej uwagi na szczegóły podczas wykonywania codziennych zadań.
• Komunikatywności ułatwiającej współpracę z klientami i dostawcami.
• Gotowości do pracy w trybie głównie stacjonarnym (obecność w biurze jest kluczowa ze względu na charakter obowiązków z dokumentacją).

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Współpracy planowanej na okres około 1 roku.
• Zatrudnienia bazowo w wymiarze pół etatu (0,5 etatu), z możliwością negocjacji na większy wymiar.
• Elastyczności godzinowej – biuro jest otwarte od 7:00 do 15:30 i w tych ramach czasowych można świadczyć pracę.
• Stanowiska z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej, przy zachowaniu dominującego trybu pracy stacjonarnej.
• Benefity: Prywatna opieka medyczna, pakiety sportowo-rekreacyjne Medicover Sport, dofinansowane ubezpieczenie na życie PZU.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

0-6 miesięcy