Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Grupa Unibep; Jedlicze; On-site; PLN 50,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego do obsługi biura projektowego w Jedliczu. Zakres obejmuje korespondencję, prowadzenie rejestrów dokumentów oraz redagowanie pism zgodnie ze standardami firmy.

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie oraz praktyczna znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie w spółce notowanej na GPW i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Minimum średnie wykształcenie.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w firmie budowlanej.
• Praktyczna znajomość MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych.
• Mile widziane doświadczenie w projektach budowlanych lub technicznych.
• Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność.
• Umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie z presją czasu.
• Poufność danych i odpowiedzialność.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa administracyjna projektu/biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty).
• Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki.
• Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji.
• Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych.
• Organizacja i obsługa spotkań (sporządzanie protokołów).
• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
• Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej).
• Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Praca w zespole

Samodzielność

Education

Wykształcenie średnie

Tools

Systemy informatyczne

Job description

O nas

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego od ponad 75 lat (historia sięga 1950 roku) tworzy jedną z najsilniejszych marek w polskim budownictwie. To spółka z przewagą polskiego kapitału, notowana od 2008 roku na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

Dziś Grupa Unibep rozwija się przede wszystkim w obszarach energetyki, infrastruktury oraz budownictwa przemysłowego i militarnego, które stają się kluczowymi filarami naszej działalności. Równolegle realizujemy liczne inwestycje w sektorze handlowo-usługowym, użyteczności publicznej, mieszkaniowym i deweloperskim, a także dynamicznie rozwijamy budownictwo modułowe w konstrukcji drewnianej w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych.

W ciągu minionych dekad Grupa Unibep stworzyła silną strukturę kapitałową, łącząc doświadczenie i specjalizacje spółek działających w różnych segmentach rynku. Naszą pozycję potwierdzają liczne nagrody branżowe, rankingi eksperckie oraz zrealizowane inwestycje.

Miejsce pracy: Jedlicze

Region: podkarpackie

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
• Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
• Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
• Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
• Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
• Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
• Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
• Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie,
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
• Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
• Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
• Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego w spółce notowanej na GPW,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: dofinansowanie do zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wypoczynku.