Specjalista ds. administracji ( praca w sekretariacie)

ELQ; Częstochowa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie PZU

Parking dla pracowników

Szkolenia i kursy językowe

Job summary

ELQ S.A. w Częstochowie poszukuje specjalisty ds. administracji do pracy w sekretariacie. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, prowadzenie dokumentacji i organizację spotkań.

Wymagania obejmują komunikatywną znajomość angielskiego, prawo jazdy kat. B oraz dobrą znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełny etat i pakiet medyczny.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Responsibilities

• Obsługa sekretariatu i bieżących spraw biurowych.
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami firmy.
• Organizacja korespondencji (mailowej i tradycyjnej).
• Rezerwacja noclegów i biletów lotniczych.
• Ewidencjonowanie odzieży roboczej i środków czystości.
• Monitorowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe.
• Wsparcie administracyjne dla działu i przeprowadzki do nowego zakładu.

Skills

Angielski (komunikatywny)

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Job description

Firma ELQ S.A. poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji ( praca w sekretariacie)

Miejsce pracy: Częstochowa

Jako ELQ S.A. jesteśmy wiodącym producentem stacji transformatorowych, specjalizującym się w rozwiązaniach dla odnawialnych źródeł energii, z niemal półwiecznym doświadczeniem w branży energetycznej.

• obsługa sekretariatu i bieżących spraw biurowych
• prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami firmy
• monitorowanie zapotrzebowania na art. biurowe i inne, niezbędne do funkcjonowania biura
• dokonywanie rezerwacji noclegów, biletów lotniczych
• ewidencjonowanie i przydział odzieży roboczej i środków czystości dla pracowników,
• odbieranie połączeń telefonicznych
• prowadzenie korespondencji (mailowej i tradycyjnej)
• organizacja spotkań i kalendarza
• wsparcie administracyjne
• nadzorowanie przeprowadzki do nowego zakładu
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, na podstawie umowy o pracę
• pracę na pełny etat
• realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu wewnętrznego
• pakiet ubezpieczenia PZU
• szkolenia i kursy językowe, parking dla pracowników
• przyjazną atmosferę pracy w stabilnym, zgranym zespole