Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Studenta

Sggw; Polska; Hybrid; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Ubezpieczenie na życie (grupowe)

prywatna opieka medyczna

Kasa zapomogowo-pożyczkowa

Job summary

SGGW w Warszawie poszukuje samodzielnego referenta / specjalisty administracyjnego do Centralnego Dziekanatu. Zakres obejmuje administracyjną obsługę studentów i obsługę systemów HMS, USOS i POLON, a także ewidencję opłat oraz przygotowywanie dokumentów.

Wymagany jest przynajmniej 2-letni staż na podobnym stanowisku, wykształcenie średnie lub wyższe oraz dobra znajomość MS 365. Praca w pełnym wymiarze etatu, na zastępstwo, z możliwością rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• W przypadku stanowiska specjalisty z wykształceniem średnim wymaga się 6-letniego stażu, a z wykształceniem wyższym 4-letniego stażu.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Responsibilities

• Administracyjna obsługa studentów.
• Uzupełnianie danych w HMS (Wirtualny Dziekanat) oraz w teczkach studentów.
• Ewidencjonowanie opłat za studia.
• Przygotowywanie dokumentów i przekazywanie akt do archiwum.
• Wydawanie i przedłużanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS).
• Praca w POLON, obsługa EZD, przygotowywanie sprawozdań i raportów.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Decyzyjność

Współpraca zespołowa

Język angielski (średniozaaw)

Education

Średnie

Wyższe

Tools

HMS

USOS

POLON

EZD

Job description

Samodzielny referent / Specjalista administracyjny (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Jednostka: Centralny Dziekanat

Liczba etatów: 3

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy:umowa o pracę na zastępstwo

Twój zakres obowiązków:

• Administracyjna obsługa studentów
• Bieżące uzupełnianie danych w systemie obsługi studenta HMS (Wirtualny Dziekanat) oraz w teczkach studentów
• Ewidencjonowanie opłat za studia
• Przygotowywanie dokumentów: zaświadczeń, dokumentów dyplomowych, decyzji administracyjnych i innych związanych z obsługą studentów
• Wydawanie i przedłużanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS)
• Praca w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POLON
• Obsługa poczty w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Przygotowywanie danych do sprawozdań i raportów
• Przygotowywanie i przekazywanie akt do Archiwum SGGW

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• W przypadku stanowiska Samodzielnego referenta z wykształceniem średnim wymagany 3-letni udokumentowany staż pracy, a z wykształceniem wyższym wymagany 2-letni udokumentowany staż pracy
• W przypadku stanowiska Specjalisty z wykształceniem średnim wymagany 6-letni udokumentowany staż pracy, a z wykształceniem wyższym wymagany 4-letni udokumentowany staż pracy
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Teams
• Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły
• Zdolność podejmowania decyzji i działania pod presją czasu
• Komunikatywność i asertywność połączona z kulturą współpracy
• Umiejętność pracy zespołowej i współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
• Elastyczność i otwartość na zmiany
• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z informacjami wrażliwymi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w dziekanacie
• Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni wyższej
• Znajomość programów: HMS, USOS, POLON
• Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
• Znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• Inicjatywa w działaniach, zaangażowanie w powierzone zadania
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do 23/10/2026 r.

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia