Senior Project Manager

x-kom; Częstochowa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne miejsce pracy

Realny wpływ na biznes

Rozwój

Ludzie i atmosfera

Technologia

Nowoczesne biuro

Job summary

x-kom w Polsce poszukuje doświadczonego PMO Managera do Centrala w Częstochowie. Twoje zadania obejmą prowadzenie strategicznych, cross‑obszarowych i transformacyjnych projektów biznesowych end-to-end, koordynację wielu zespołów i współpracę z zarządem.

Wartością jest umiejętność definiowania celów, priorytetów i ryzyk, a także rozwijanie standardów PMO oraz wsparcie organizacji w zmianie. Firma działa od ponad 20 lat i stawia na rozwój pracowników i nowoczesne narzędzia.

Qualifications

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów cross-obszarowych i transformacyjnych (5+ lat).
• Koordynacja wielu zespołów i interesariuszy na różnych poziomach.
• Umiejętność identyfikowania ryzyk i proponowania rozwiązań.
• Prowadzenie spotkań i warsztatów z efektami decyzji.

Responsibilities

• Prowadzenie strategicznych, cross-obszarowych i transformacyjnych projektów biznesowych end-to-end.
• Odpowiadanie za projekty od doprecyzowania celu po wdrożenie i podsumowanie rezultatów.
• Tworzenie struktury projektu, kamieni milowych i ról.
• Przejmowanie operacyjnego prowadzenia projektów i odciążanie sponsorów.
• Koordynacja działań kilku zespołów i interesariuszy.
• Współpraca z właścicielami projektów, managerami i zarządem.
• Doprowadzanie do decyzji w sytuacjach konfliktu priorytetów i eskalacja.
• Prowadzenie spotkań, warsztatów i decyzji z konkretnymi właścicielami.
• Monitorowanie postępów, identyfikacja ryzyk i blokad.
• Przygotowywanie wariantów rozwiązań i rekomendacji.

Skills

Doświadczenie (ponad 5 lat)

Koordynacja zespołów

Orientacja biznesowa

Komunikacja i wpływ

Praca w zmiennym środowisku

Krytyczne myślenie

Znajomość biznesu retail/e-commerce

Wiedza: Agile, Waterfall

Język angielski

Tools

PMO tools

Job description

• Doświadczenie: masz kilkuletnie doświadczenie (powyżej 5 lat) w samodzielnym prowadzeniu złożonych, cross-obszarowych i strategicznych, projektów biznesowych lub transformacyjnych – od zdefiniowania celu i zakresu po wdrożenie i podsumowanie efektów.
• Współpraca: potrafisz koordynować działania wielu zespołów jednocześnie, zarządzać zależnościami oraz skutecznie współpracować z interesariuszami na różnych poziomach organizacji, w tym z zarządem.
• Samodzielność i orientacja biznesowa: patrzysz na projekt szerzej niż przez pryzmat harmonogramu. Rozumiesz cel biznesowy, potrafisz ustalać priorytety, identyfikować ryzyka i proponować rozwiązania.
• Komunikacja i wpływ: sprawnie prowadzisz spotkania i warsztaty, potrafisz doprowadzać do konkretnych ustaleń i decyzji oraz egzekwować zobowiązania również bez formalnej odpowiedzialności za zespół.
• Działanie w zmiennym środowisku: dobrze odnajdujesz się w projektach, w których nie wszystko jest określone na starcie, a zakres lub priorytety mogą zmieniać się w trakcie realizacji.
• Krytyczne myślenie:zadajesz odpowiednie pytania, żeby pozyskać niezbędne informacje oraz potrafisz wyciągać wnioski.
• Znajomość biznesu: mile widziane doświadczenie w organizacji o podobnym modelu biznesowym – szczególnie w obszarze retail, e-commerce, omnichannel lub sprzedaży produktów z segmentu nowych technologii.
• Wiedza: mile widziana znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile, Waterfall)
• Język angielski: znasz go na poziomie pozwalającym na komunikację, pracę z dokumentacją i materiałami w języku angielskim.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzisz strategiczne, cross-obszarowe i transformacyjne projekty biznesowe realizowane w grupie x-kom.
• Odpowiadasz za projekty end-to-end – od doprecyzowania celu i zakresu, przez przygotowanie planu, aż po wdrożenie i podsumowanie rezultatów.
• Tworzysz strukturę projektu, określasz kluczowe etapy, kamienie milowe, zależności, role i odpowiedzialności.
• Przejmujesz operacyjne prowadzenie projektu, odciążając sponsora i właścicieli biznesowych z bieżącego organizowania realizacji — przy zachowaniu ich odpowiedzialności za decyzje merytoryczne i efekt biznesowy.
• Koordynujesz działania kilku zespołów i obszarów biznesowych oraz dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy nimi.
• Współpracujesz z właścicielami biznesowymi projektów, managerami, ekspertami oraz kadrą zarządzającą i zarządem.
• Aktywnie doprowadzasz do rozstrzygnięć w sytuacjach konfliktu priorytetów, niejasnego zakresu lub braku właściciela działania; w razie potrzeby przygotowujesz warianty i eskalujesz temat na właściwy poziom.
• Prowadzisz spotkania projektowe, warsztaty i spotkania decyzyjne, dbając o konkretne ustalenia, właścicieli działań i terminy.
• Monitorujesz postęp projektu, identyfikujesz ryzyka, zależności i potencjalne blokery oraz reagujesz, zanim wpłyną na realizację kluczowych celów.
• Przygotowujesz warianty rozwiązań i rekomendacje wspierające podejmowanie decyzji.
• Dbając o realizację projektu, pilnujesz nie tylko terminów i zakresu, ale również zakładanego efektu biznesowego.
• Wspierasz organizację w przechodzeniu przez zmianę oraz rozwijasz wraz z zespołem PMO (Project Management Office) standardy i dobre praktyki prowadzenia projektów.

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Stabilne miejsce pracy:grupa x-kom działa już ponad 20 lat, dbamy o naszych klientów i pracowników, bo wiemy, że to oni gwarantują nam nieustanny wzrost.
• Realny wpływ na biznes: będziesz częścią zespołu Strategy Execution & PMO i będziesz raportować do PMO Managerki. Będziesz prowadzić projekty, które dotyczą ważnych obszarów biznesu i mają bezpośredni wpływ na sposób działania organizacji. Projekty są prowadzone we współpracy ze sponsorami i właścicielami biznesowymi, często na poziomie zarządu lub dyrektorów funkcjonalnych.
• Rozwój:jedną z naszych wartości firmowych jest #geekostwo. Geek to osoba dążąca do bycia najlepszą w swojej dziedzinie, dlatego podnosimy swoje kwalifikacje na konferencjach i szkoleniach.
• Ludzie i atmosfera:u nas nie ma rzeczy niemożliwych, lubimy wychodzić poza pudełko. Cenimy ludzi proaktywnych o szerokim spojrzeniu na biznes.
• Technologia:korzystamy z najnowszych narzędzi i technologii, aby ciągle się rozwijać.
• Nowoczesne biuro:zapewniamy Ci komfortowe warunki pracy, stawiamy na pracę z biura, bo cenimy kontakt F2F. Twoim miejscem pracy będzie nasza Centrala w Częstochowie.