Senior PMO: Project Delivery & Coordination Lead

Scalo

Warszawa

Hybrid

PLN 130,000 - 170,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Stabilna współpraca

Wsparcie technologiczne

Ambasadorzy SCALO

Rozwój kompetencji technicznych

Pełna opieka medyczna

Karta MultiSport

Program poleceń

Integracje i wydarzenia firmowe

Networking i rozwój osobisty

Job summary

Scalo w Warszawie poszukuje doświadczonego PMO/koordynatora projektów. Twoje zadania obejmą wspieranie kierowników projektów, prowadzenie i utrzymanie dokumentacji oraz aktualizację harmonogramów.

Będziesz przygotowywać raporty statusowe, monitorować budżet i ryzyka, koordynować prace zespołów biznesowych i IT, a także dbać o zgodność z PMO i standardami. Wymagane jest wykształcenie wyższe, znajomość PMBOK/PRINCE2/Agile, oraz narzędzia Jira/Confluence i MS Office.

Qualifications

Minimum 2–5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w obszarze zarządzania projektami.
Wykształcenie wyższe (zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).
Znasz metodyki PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
Potrafisz prowadzić i utrzymywać dokumentację projektową zgodnie z obowiązującymi standardami.
Masz doświadczenie w tworzeniu, aktualizacji i monitorowaniu harmonogramów projektowych.
Swobodnie poruszasz się w obszarze zarządzania ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
Potrafisz przygotowywać raporty statusowe oraz materiały dla kadry zarządzającej i Komitetów Sterujących.
Znasz narzędzia wspierające zarządzanie projektami, takie jak Microsoft Project, Jira czy Confluence.
Bardzo dobrze posługujesz się pakietem Microsoft Office, szczególnie Excelem i PowerPointem.
Umiesz analizować dane, tworzyć dashboardy i przygotowywać przejrzyste prezentacje biznesowe.
Potrafisz efektywnie organizować własną pracę i jednocześnie koordynować wiele zadań oraz priorytetów.
Swobodnie współpracujesz z interesariuszami biznesowymi i technicznymi na różnych szczeblach organizacji.
Posiadasz doświadczenie lub wiedzę z zakresu baz danych, systemów CRM i/lub rozwiązań AI.
Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie minimum B2.
Lubisz pracę w dynamicznym środowisku projektowym i odnajdujesz się we współpracy pomiędzy biznesem a IT.

Responsibilities

Wspieranie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
Prowadzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej.
Aktualizacja harmonogramów oraz monitorowanie postępu prac.
Przygotowywanie raportów statusowych i materiałów na potrzeby Komitetów Sterujących.
Monitorowanie budżetów projektowych.
Identyfikacja, analiza i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.
Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie notatek i protokołów.
Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi oraz IT.
Monitorowanie zgodności projektów ze standardami PMO.
Wsparcie procesu planowania zasobów projektowych.
Zarządzanie repozytorium dokumentacji projektowej.
Udział w rozwijaniu i doskonaleniu procesów oraz standardów zarządzania projektami.