PMO (Senior)

Scalo; Warszawa; Hybrid; PLN 130,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilna współpraca

Wsparcie technologiczne

Ambasadorzy SCALO

Rozwój kompetencji technicznych

Pełna opieka medyczna

Karta MultiSport

Program poleceń

Integracje i wydarzenia firmowe

Networking i rozwój osobisty

Job summary

Scalo w Warszawie poszukuje doświadczonego PMO/koordynatora projektów. Twoje zadania obejmą wspieranie kierowników projektów, prowadzenie i utrzymanie dokumentacji oraz aktualizację harmonogramów.

Będziesz przygotowywać raporty statusowe, monitorować budżet i ryzyka, koordynować prace zespołów biznesowych i IT, a także dbać o zgodność z PMO i standardami. Wymagane jest wykształcenie wyższe, znajomość PMBOK/PRINCE2/Agile, oraz narzędzia Jira/Confluence i MS Office.

Qualifications

• Minimum 2–5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w obszarze zarządzania projektami.
• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).
• Znasz metodyki PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
• Potrafisz prowadzić i utrzymywać dokumentację projektową zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Masz doświadczenie w tworzeniu, aktualizacji i monitorowaniu harmonogramów projektowych.
• Swobodnie poruszasz się w obszarze zarządzania ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
• Potrafisz przygotowywać raporty statusowe oraz materiały dla kadry zarządzającej i Komitetów Sterujących.
• Znasz narzędzia wspierające zarządzanie projektami, takie jak Microsoft Project, Jira czy Confluence.
• Bardzo dobrze posługujesz się pakietem Microsoft Office, szczególnie Excelem i PowerPointem.
• Umiesz analizować dane, tworzyć dashboardy i przygotowywać przejrzyste prezentacje biznesowe.
• Potrafisz efektywnie organizować własną pracę i jednocześnie koordynować wiele zadań oraz priorytetów.
• Swobodnie współpracujesz z interesariuszami biznesowymi i technicznymi na różnych szczeblach organizacji.
• Posiadasz doświadczenie lub wiedzę z zakresu baz danych, systemów CRM i/lub rozwiązań AI.
• Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie minimum B2.
• Lubisz pracę w dynamicznym środowisku projektowym i odnajdujesz się we współpracy pomiędzy biznesem a IT.

Responsibilities

• Wspieranie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
• Prowadzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej.
• Aktualizacja harmonogramów oraz monitorowanie postępu prac.
• Przygotowywanie raportów statusowych i materiałów na potrzeby Komitetów Sterujących.
• Monitorowanie budżetów projektowych.
• Identyfikacja, analiza i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.
• Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie notatek i protokołów.
• Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi oraz IT.
• Monitorowanie zgodności projektów ze standardami PMO.
• Wsparcie procesu planowania zasobów projektowych.
• Zarządzanie repozytorium dokumentacji projektowej.
• Udział w rozwijaniu i doskonaleniu procesów oraz standardów zarządzania projektami.

Skills

PMBOK

PRINCE2

Agile/Scrum

Microsoft Project

Jira

Confluence

Excel

PowerPoint

English (B2)

Risk Management

Budgeting

Stakeholder Management

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Microsoft Project

Jira

Confluence

Job description

Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

W Scalo czeka na Ciebie:

Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów.

Prowadzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej.

Aktualizacja harmonogramów oraz monitorowanie postępu prac.

Przygotowywanie raportów statusowych i materiałów na potrzeby Komitetów Sterujących.

Monitorowanie budżetów projektowych.

Identyfikacja, analiza i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.

Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie notatek i protokołów.

Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi oraz IT.

Monitorowanie zgodności projektów ze standardami i procedurami PMO.

Wsparcie procesu planowania zasobów projektowych.

Zarządzanie repozytorium dokumentacji projektowej.

Udział w rozwijaniu i doskonaleniu procesów oraz standardów zarządzania projektami.

• Model świadczenia usług: Hybrydowy (Warszawa - 2 razy w tygodniu)
• Stawka: do 90 zł netto + VAT/H/B2B

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

Posiadasz minimum 2-5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w obszarze zarządzania projektami.

Masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).

Znasz metodyki zarządzania projektami, takie jak PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.

Potrafisz prowadzić i utrzymywać dokumentację projektową zgodnie z obowiązującymi standardami.

Masz doświadczenie w tworzeniu, aktualizacji i monitorowaniu harmonogramów projektowych.

Swobodnie poruszasz się w obszarze zarządzania ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.

Potrafisz przygotowywać raporty statusowe oraz materiały dla kadry zarządzającej i Komitetów Sterujących.

Znasz narzędzia wspierające zarządzanie projektami, takie jak Microsoft Project, Jira czy Confluence.

Bardzo dobrze posługujesz się pakietem Microsoft Office, szczególnie Excelem i PowerPointem.

Umiesz analizować dane, tworzyć dashboardy i przygotowywać przejrzyste prezentacje biznesowe.

Potrafisz efektywnie organizować własną pracę i jednocześnie koordynować wiele zadań oraz priorytetów.

Swobodnie współpracujesz z interesariuszami biznesowymi i technicznymi na różnych szczeblach organizacji.

Posiadasz doświadczenie lub wiedzę z zakresu baz danych, systemów CRM i/lub rozwiązań AI.

Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie minimum B2.

Lubisz pracę w dynamicznym środowisku projektowym i odnajdujesz się we współpracy pomiędzy biznesem a IT.

Co dla Ciebie mamy?

• Stabilna współpraca
• Wyzwania technologiczne i praca z nowoczesnymi rozwiązaniami. Internal Mobility - nie musisz zmieniać firmy, żeby zmienić projekt.
• Ambasadorzy SCALO
• Rozwijaj kompetencje techniczne i presalesowe, wpływaj na kierunek rozwoju organizacji i wspieraj innych.
• Budowanie marki osobistej
• Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.
• Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta Motivizera - wybieraj benefite, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.
• Program poleceń
• Poleć znajomego z IT, a resztą zajmiemy się my – on dostaje nowy projekt, Ty bonus.Win–win w najczystszej postaci!
• Integracje i wydarzenia firmowe
• Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami – bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.

Rozmowa wstępna

Spotkanie odbędzie się online i potrwa 30-60 minut. Rekruter opowie Ci o pracy w Scalo i projekcie, na który aplikujesz. Odpowie również na Twoje pytania. W zależności od etapu procesu, możesz także poznać swojego przyszłego managera.

Rozmowa techniczna

Teraz czas, abyś w praktyce sprawdził swoje umiejętności i dopasowanie do projektu.

Podpisujemy umowę i witamy na pokładzie!